[réf. b29638120] Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

apartmentPole Emploi placeParay-Vieille-Poste descriptionCDD calendar_month 

Le poste de Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

temps partiel

Travail en journée

Jamais

Poste de contractuel, catégorie C, du 01/10/2024 jusqu'au 31/08/2025 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 20h).

Missions :
  • assistance à la direction d'un établissement scolaire
  • secrétariat courant
  • accueil
  • suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
  • gestion administrative (RH) du personnel
  • diffusion des informations
  • mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
  • gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
  • suivi de l'archivage
Savoir-faire :
  • rendre compte
  • communication
  • anticiper
  • organiser et prioriser
  • travailler en équipe
  • respecter les délais
  • neutralité et discrétion
Savoir :
  • services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
  • logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
  • outils de bureautique

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Souhaité

À savoir

Nombre de poste :
  • 1
  • Niveau d'études : bac
  • Expérience : 0
  • 2 ans (débutant)

Référence : 12296424

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