assistant services generaux(H/F) - Lyon

Description du poste

MISSIONS

Afin d'accompagner le développement interne de notre client, nous recherchons une Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Flotte automobile (80 véhicules) :

• Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
• Gestion des amendes et FPS
• Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
• Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
• Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
• Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes...)

1. Téléphonie :

• Gestion et suivi des demandes de SAV
• Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
• Gestion des arrivées (mail de bienvenue...)

• Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
• Aide à la gestion des déplacements

-Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats...)

Description du profil

• Une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ou un domaine similaire
• Une expérience en gestion de flotte automobile est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise

• Rigueur et organisation indispensables
• Réactivité et sens du service
• Autonomie
• Polyvalence