Assistant administratif et services generaux (h/f)

Description du poste

Flotte automobile :

• Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
• Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
• Gestion des amendes et FPS
• Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
• Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
• Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
• Support à l’équipe Service Généraux (devis, commandes…)

Téléphonie :

• Gestion et suivi des demandes de SAV
• Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
• Gestion des arrivées (mail de bienvenue…)

Support/logistique :

• Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
• Aide à la gestion des déplacements
• Back-up de l’Assistante d’accueil en cas d’absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats…)

Que fait l'équipe Support ?

Rejoindre l'équipe Support, c'est intégrer un métier d’une trentaine de personnes regroupant des domaines de compétences variés : Administration et Finances, Qualité Santé Sécurité Environnement, Ressources Humaines et Communication. Répartie sur l’ensemble du territoire, cette équipe complémentaire participe au développement d’EODD en accompagnant l’ensemble des parties prenantes vers une mission commune : convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur environnementale et sociale pour aujourd’hui et pour demain.

Description du profil

Votre parcours :

• Diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
• Une première expérience d’au moins 2 ans dans l’administratif ou un domaine similaire
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d’entreprise

Vos qualités :

• Rigueur et organisation indispensables
• Réactivité et sens du service
• Autonomie
• Polyvalence