Gestionnaire carrière / paie / gestion des temps
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Haubourdin, (300 agents Ville / 100 agents CCAS)
Recherche : Un Gestionnaire carrière / paie / gestion des temps (H/F)à temps complet (CDI, ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans)
Au sein de la direction des ressources humaines (8 collaborateurs), Vous gérez un portefeuille d'agents, pour la partie Paie, Carrière et Gestion des temps
Missions / conditions d'exerciceGestion des carrières :
Rédiger des actes administratifs : courriers, arrêtés, contrats, etc.
Gérer les différents évènements liés à la carrière de l'agent : changement de position administrative, reprise d'ancienneté, avancement et promotion, cessation de fonction, etc.
Gestion de la paie : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Contrôler les bulletins de paie, établir les états de charges mensuelles, suivre les différents tableaux de bord (charges, masse salariale).Participer à la réalisation de la DSN mensuelle et du mandatement.
Gestion des temps et absences :Contrôler les horaires, congés et absences via le logiciel Horoquartz. Travailler en collaboration avec le pôle gestion et planification qui gère les agents des écoles.
Créer, modifier des profils horaires.
Gérer les absences de longue durée (saisie et suivi des dossiers du conseil médical et du maintien de salaire / mutuelle...)
Logiciels métiers utilisés : Horoquartz, Ciril Net RH
Profils recherchésProfil :
De formation en généraliste RH ou en secrétariat / gestion administrative, Vous êtes à l'aise avec les chiffres, faites preuve d'une grande rigueur dans les saisies, vous êtes méthodique et avez le sens du relationnel et de l'écoute.
Profil recherché : Première expérience requise en tant que gestionnaire de paie.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique, du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC).Utilisation de tableurs et traitement de texte.
Rigueur et capacité d'analyse.
Communication et relationnel / Sens du travail en équipe, diplomatie et capacité d'écoute.
La Ville d'Haubourdin, (300 agents Ville / 100 agents CCAS)
Recherche : Un Gestionnaire carrière / paie / gestion des temps (H/F)à temps complet (CDI, ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans)
Au sein de la direction des ressources humaines (8 collaborateurs), Vous gérez un portefeuille d'agents, pour la partie Paie, Carrière et Gestion des temps
Gestion des carrières :Rédiger des actes administratifs : courriers, arrêtés, contrats, etc.
Gérer les différents évènements liés à la carrière de l'agent : changement de position administrative, reprise d'ancienneté, avancement et promotion, cessation de fonction, etc.
Gestion de la paie : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Contrôler les bulletins de paie, établir les états de charges mensuelles, suivre les différents tableaux de bord (charges, masse salariale).Participer à la réalisation de la DSN mensuelle et du mandatement.
Gestion des temps et absences :Contrôler les horaires, congés et absences via le logiciel Horoquartz. Travailler en collaboration avec le pôle gestion et planification qui gère les agents des écoles.
Créer, modifier des profils horaires.
Gérer les absences de longue durée (saisie et suivi des dossiers du conseil médical et du maintien de salaire / mutuelle...)
Logiciels métiers utilisés : Horoquartz, Ciril Net RH
Profil :De formation en généraliste RH ou en secrétariat / gestion administrative, Vous êtes à l'aise avec les chiffres, faites preuve d'une grande rigueur dans les saisies, vous êtes méthodique et avez le sens du relationnel et de l'écoute.
Profil recherché : Première expérience requise en tant que gestionnaire de paie.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique, du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC).Utilisation de tableurs et traitement de texte.
Rigueur et capacité d'analyse.
Communication et relationnel / Sens du travail en équipe, diplomatie et capacité d'écoute.
Pour tout renseignement sur ce poste : recrutement@haubourdin.fr
Pour postuler, merci de joindre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse recrutement@haubourdin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.