Assistant administratif / Assistante administrative H/F - Le Mans

Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.

• Gérer les appels téléphoniques des éducateurs de placement
• Traiter et du suivre les frais de déplacement des assistants familiaux, effectuer l'assistance informatique (GLPI) sur GFD
• Établir les contrats d'accueil en établissement et les fiches mutation chez les assistants familiaux en lien avec les autres assistantes
• Créer et suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux (suivi de la carrière, médecine préventive, archivage des dossiers etc..)
• Organiser et encadrer les consultations des dossiers des assistants familiaux et archiver les dossiers
• En lien avec la DRH, suivre la formation des assistants familiaux et gérer les gardes pendant la formation
• Organiser les réunions et temps de formation de l'unité
• Travailler en équipe avec les autres agents administratifs sur les tâches transversales.

• Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs
• Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance serait un plus
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, IODAS)

• Qualités relationnelles
• Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de l'organisation, de l'initiative
• Polyvalence
• Sens de la discrétion
• Rigueur dans l'exécution du travail et respect des délais de traitement

Statut : Employé qualifié

CDD - 3 Mois