Assistant(e) administratif et comptable H/F

Description du poste

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du service comptable et administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

Missions principales :

• Suivi administratif du service comptable et administratif
• Gestion du courrier : réception et envoi
• Saisie de factures et suivi des recouvrements clients
• Contrôle et validation des notes de frais via le logiciel Concur
• Gestion du parc immobilier : suivi des baux, assurances, travaux, contrôles (électriques, incendie) et contrats (énergie, téléphonie/internet)
• Gestion des assurances : contrats, attestations et sinistres (automobiles, clients, locaux)
• Gestion du parc automobile : gestion des cartes grises et de l'entretien des véhicules
• Rédaction des procédures administratives pour les différents processus du service
• Suivi des contraventions : dénonciation et archivage
• Organisation des déplacements
• Préparation des commandes de fournitures et suivi des livraisons
• Gestion des équipements bureautiques

Description du profil

Profil recherché :

Vous avez de bonnes compétences en administration et en comptabilité, avec une capacité d'organisation rigoureuse et un sens du service. Vous maîtrisez idéalement le logiciel Concur ou êtes prêt(e) à vous former.

Prise de poste : 02/12/2024

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
• La possibilité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise.

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