Assistant administratif des marchés h/f

Le poste de assistant administratif des marchés h/f

temps partiel - 21H Autre

Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers dès que possible.

Description du poste

Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes :

• Téléchargement et enregistrement des plis électroniques
• Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique
• Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation
• Suivi des demandes de pièces manquantes

• Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule
• Signature électronique des marchés
• Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception
• Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats)
• Tenir informé les acheteurs du processus de notification
• Archivage électronique des pièces notifiées
• Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés

• Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications
• Etablissement des avis d'attribution

Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez !

Informations complémentaires

Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025.

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314€ brut - 1056€ net.

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 16 février 2025.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Exigé

Avantages

Autre

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12508004