Secrétaire médicale référent IPS
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/LE POSTE :
La secrétaire médicale référent IPS[1] accompagne la mise en uvre des applications et modules applicatifs du DPI utilisés par les secrétaires du CHU, en assurant la formation et l'assistance aux professionnels. Elle accompagne par ailleurs les déploiements de la partie bureautique du dossier patient informatisé dans les unités de soins.
Dans sa mission FORMATION, il/elle organise et réalise des actions de formation dans son domaine de compétence, dans le cadre du projet IPS, sous différents supports.Dans sa mission de RÉFÉRENT MÉTIER IPS, il/elle participe aux projets institutionnels, aux réunions de service et s'adapte à l'évolution des logiciels en intégrant les projets des services de soins.
Avec les membres de la DTSN et les experts métiers du territoire, il/elle participe activement au projet DPI Easily sur le Groupement Hospitalier du Territoire de Bretagne Occidentale.
[1] IPS (Informatisation du Processus de Soins)
Activités
La secrétaire médicale référent métier IPS, dans ses fonctions de formateur, transmet les modalités pratiques de l'usage des logiciels en s'appuyant tout au long de sa mission, sur la politique institutionnelle, mais aussi son vécu, son expérience et la connaissance du milieu professionnel.- Elle planifie ses actions de formation en collaboration avec la DRH
- Elle s'assure de la bonne maîtrise des logiciels par tous les utilisateurs dans les groupes de formation et dans les unités
- Elle transmet au cadre référent paramédical IPS le déroulement, les difficultés, les points forts, les évolutions nécessaires de l'outil et les demandes spécifiques de développement du logiciel.
- Elle est tenue d'actualiser ses propres connaissances lors de l'évolution des fonctionnalités des modules (nouvelles versions, nouvelle législation, ...)
- Elle exerce son activité de formation en prenant en compte le contexte et les attendus des visites de certification.
- Elle participe à l'élaboration de nouveaux supports de formation (e-learning) et veille à la mise à jour de ses contenus.
Participation aux groupes de travail et aux instances dans le cadre de la communication autour du projet.
- Elle contribue au paramétrage des outils mis à disposition des professionnels en s'adaptant au profil des utilisateurs et aux évolutions organisationnelles et réglementaires
- Elle participe au déploiement des nouveaux outils informatiques, notamment dans le cadre des projets : Informatisation du Processus de Soin s,
La secrétaire médicale référent métier IPS participe à améliorer l'usage du DPI par les utilisateurs :
Elle contrôle la confidentialité et la sécurité des informations. Dans le cadre de ses missions, le référent IPS peut être amené à accéder aux données des patients suivis au sein du GHT : assistance aux utilisateurs, analyse de dysfonctionnements, soutien pédagogique aux professionnels, etc...
Elle élabore et met en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité, Elle participe à la gestion et au traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Elle assiste, conseille et forme les secrétaires médicales, et les médecins aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application, Elle paramètre les outils relevant de son domaine d'activité de manière indépendante ou en collaboration, Elle participe aux démarches de certification de la HAS, aux démarches Qualité, H'OPEN, etc...EXIGENCES ET CONTRAINTES
Maîtriser les applications et modules applicatifs du DPI utilisées par les secrétaires : 2 à 3 ans de pratique minimum
Avoir une bonne connaissance de l'environnement médical
S'adapter au contexte de l'équipe à former : accompagnement pédagogique des secrétaires en amont, pendant et après le déploiement
Respecter les règles communes de paramétrage de l'ensemble des servicesMesurer les contraintes de spécificités des services (dossier de spécialités, outils spécifiques, ...)
Être capable de collaborer efficacement avec les référents métier IPS
La collaboration, le partage d'informations, la sollicitation systématique du cadre référent paramédical IPS doivent être assurés. La mise en copie des échanges est un mode de travail à systématiser.8 h 00 16 h 00 ou 9 h 17 00 en fonction des missions en cours.
Les horaires, lors de phases de déploiements et/ou de migration, ne sont pas figés car ils s'inscrivent dans tous les horaires définis par l'institution. Cependant, ils restent conformes à la réglementation.
TEMPS DE TRAVAIL : 100%PROFIL RECHERCHÉ : PREREQUIS
Appétence pour l'informatiqueÊtre dynamique et motivé(e) par le projet IPS
Avoir des qualités pédagogiques et le sens de la pédagogie
Faire preuve de qualités relationnelles
Avoir un esprit d'initiative et faire preuve d'autonomie
Avoir des capacités d'organisation et d'adaptation
Savoir-faire
Concevoir des dispositifs et actions de formation en lien avec le projet
Construire / adapter des outils et des méthodes de travail spécifiques
Procéder au paramétrage des logiciels du DPI
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Conduire et animer des réunions et des formations
Elaborer des projets de formation pour des personnes et des publics divers
Evaluer un dispositif / une action de formation
Analyser les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
Etudier et analyser les évènements indésirables afin de résoudre les anomalies du DPI