Assistant de gestion administrative h/f - Limoges

• Assurer la gestion administrative des appels à projets spécifiques ;
• Assurer la gestion administrative, le suivi et l’évaluation des animations estivales ;
• Assurer la mise en œuvre du dispositif
• navettes d’été
• (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).Assurer la gestion administrative de l’association
• Centre de loisirs jeunes
• :- Gérer l’administration de l’association (bureau, CA, AG, rapport d’activités) ;
• Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable ;
• Assurer la déclaration d’embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice du CLJ ;
• Rédiger les dossiers de demande de subventions ;
• Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;
• Soutenir la communication des actions du CLJ.Assurer le suivi des
• Jardins familiaux
• :- Gérer les parcelles de l’ensemble des jardins familiaux : contrats d’occupation, facturation et préparation des commissions d’attribution ;
• Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement.

• Soutenir les initiatives visant à animer la vie sociale des jardins ;
• Assurer le relais d’information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.Assurer la gestion administrative du service :- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;
• Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation-) ;
• Assurer l’archivage papier et informatique des documents.

Les verser au service municipal des archives.