Assistant Administratif Maritime (H/F)

Le poste de Assistant Administratif Maritime (H/F)

Travail en journée

Nous rechercherchons pour un de nos clients un ou une assistante administrative d'armemement sur Marseille pour la gestion des équipages internationaux

• Gérer les relèves et plannings du personnel navigant en lien avec les agences de crewing,
• Contrôler la validité et la conformité des qualifications et brevets des marins et candidats,
• Participer aux recrutements des Officiers Français, et des élèves français
• Participer à l'évaluation du personnel navigant, participer à l'évaluation des promotions
• Organiser les formations du personnel navigant français
• Gérer la partie administrative avec les Pavillons
• Organiser la gestion administrative du personnel embarqué : suivi des déplacements, préparation des éléments de pré-paie des officiers français
• Contribuer à l'administration comptable, incluant les frais armateurs et les différents frais de relève

• Expérience professionnelle dans une fonction administrative de 2 ans minimum (alternance non comprise), idéalement dans un service d'armement maritime ou dans une autre activité liée au transport maritime ou à la logistique,
• Rigueur et organisation, c'est-à-dire la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Réactivité et adaptabilité, aptitude à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement, en particulier face aux imprévus du monde maritime
• Esprit d'équipe, bonne communication avec les collègues des services à terre et à bord pour assurer la fluidité des opérations
• Autonomie dans le travail tout en étant capable de rendre compte de manière régulière et efficace à la hiérarchie
• Niveau d'anglais intermédiaire avancé (B2 ou TOEIC 750) ? indispensable pour échanger avec des équipages internationaux et des partenaires externes (test prévu)

Rémunération à négocier en fonction de l'expérience, pour une personne n'ayant aucune expérience crewing environ 28-32 K€

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire

Annuel, de 28 000 € à 32 000 €

À savoir

Référence : 12325385