Assistant administratif h/f
RAS INTERIM Châtellerault
Description du poste
- Gestion de l'accueil (répondre au téléphone / prendre les messages, les restitue et les diffuse / accueille le public / renseigne / oriente les demandes vers les interlocuteurs internes / diffuse les informations)
- Réception, trie, et diffusion d'informations (courrier, messagerie, colis)
- Affranchissement du courrier
- Saisi de documents sur Word et Excel (mise à jour de la maintenance, congés, …)
- Participation à la gestion du matériel (constitution des dossiers véhicule, téléphonie, …)
- Rédaction des offres de prix à la demande du chargé d'affaires,
- Classement et archivage de dossiers
- Gestion des commandes de fournitures (accessoires de bureau, gasoil, cartes gasoil, badges, lettre de voitures, bon d'interventions, cartes de visites, EPI du personnel…)
- Réalisation des factures clients
- Relance clients
- Gestion des dossiers nucléaires (demande d'accès, préparation documents …)
- Gestion des dossiers clients (documents grutiers et grues, PDP …)
- Gestion des formations du personnel
- Élaboration de notes de service et flashs info sécurité environnement mensuellement
- Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) souhaitée de plus d'un an
- Vous avez une expérience et connaissances en Transport et Logistique
- Vous avez une expérience en facturation client (impératif)
- De formation Administrative : Bac Pro/Bac+2
Mission d'intérim, formation en double au départ.
Travail du lundi au vendredi, horaires de 08h30 à 18h00
Rémunération Et Avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés• CET 5%• Acompte de paye à la semaine si besoin,• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…)• Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)
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R.A.S POITIERS A bientôt chez R.A.S …
MINISTERE DES ARMEESChâtellerault (86)
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38H
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