Assistant administratif (f/h)
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la transition énergétique (géothermie et solaire photovoltaïque à Lyon 5ème, un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour le développement commercial et les travaux dans les ENR pour une mission d'un mois renouvelable de plusieurs mois.
En tant qu'Assistant(e) Administratif pour le développement commercial et les travaux dans les ENR (géothermie et solaire photovoltaïque), vous serez responsable de diverses tâches essentielles, dont en support à la gestion des appels téléphoniques et le courrier, l'organisation et la planification des réunions, les déplacements et les événements.
Vous rédigez et mettez en forme des documents, rapports et présentations.
Sur la partie Développement Commercial, vous assistez l'équipe commerciale dans la préparation des offres, des réponses aux Appels d'Offres et des devis, vous gérez la base de données clients et prospects, assurez le suivi des contacts et des relances.
Concernant la coordination des Travaux, vous suivez l'avancement des projets en collaboration avec les équipes techniques, assurez la liaison avec les fournisseurs et les partenaires, préparez les documents nécessaires pour les Appels d'Offres et les contrats.
Pour la gestion administrative, vous suivez les factures et les paiements, vous maintenez à jour les dossiers administratifs et financiers, vous participez à l'élaboration de rapports d'activité et d'indicateurs de performance. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en administration, gestion et avoir au moins 2 années d'expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur des ENR ou du développement commercial.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets.Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un bon esprit d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
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