Secretaire accueil mairie - Versonnex
Versonnex
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE 28/35eme
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
RIFSEEP
Présence pendant les horaires d'ouverture de mairielundi après midi
mardi
mercredi matin
jeudi après midi jusqu'a 19h00
vendredi matin
négociation pour horaires détaillés.
RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLEMissions / conditions d'exercice
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.
- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations
expérience similaire recherchée
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques WORD EXCEL + BERGER LEVRAULT 2009
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE 28/35emeInterface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
RIFSEEP
Présence pendant les horaires d'ouverture de mairielundi après midi
mardi
mercredi matin
jeudi après midi jusqu'a 19h00
vendredi matin
négociation pour horaires détaillés.
RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIEInterface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.
- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques WORD EXCEL + BERGER LEVRAULT 2009
RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE : Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Annecy (74), 45 km de Versonnex (01)
d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées.
Mise à disposition de la MDPH par le Département, le Secrétaire polyvalent est rattaché à la Direction et sous...
Centre Hospitalier Vétérinaire Saint MartinAllonzier-la-Caille (74), 33 km de Versonnex (01)
Le centre vétérinaire des alpes est basé à Allonzier la Caille. Il est spécialisé dans les soins pour les chiens, chats et animaux de compagnie
Vos missions
Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil/Secrétaire Médical(e) pour rejoindre...
EXPECTRAAnnecy (74), 45 km de Versonnex (01)
avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure.
Vos principales missions : Gestion de la facturation du cabinet et suivi des commandes fournisseurs
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