Secrétaire médicale 50% CATTP Passages et 50% CATTP Jacques Prévert - réf. t7229623

Spécificités :

Le Centre d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) Passage accueille des adolescents de 12 à 18 ans et le Centre d’accueil thérapeutique à temps partiel, Jacques Prévert accueille des enfants de 2 à 12 ans.

Ces enfants et adolescents présentent des difficultés psychiques nécessitant des soins complémentaires au suivi en centre médicopsychologique (CMP) ou en centre médico-psycho-pédagogique (CMPP).

Ces deux centres proposent une offre de soins qui s’articule principalement autour de groupes thérapeutiques et qui vise à soutenir l’enfant et/ou l’adolescent et sa famille dans le maintien de son autonomie, de sa scolarité et des liens avec son environnement.

Ils s’adressent aux enfants et/ou adolescent en souffrance psychique des communes suivantes : Alfortville, Charenton-le –Pont, Ivry-sur-Seine, Maison Alfort, Saint-Maurice.

Les démarches d’admission en CATTP sont faites par les consultants des structures de soins du secteur qui suivent l’enfant ou l’adolescent et sa famille (CMP, CMPP…)

Ils fonctionnent également en réseau avec des partenaires extérieurs intervenant autour de l’enfant et /ou adolescent.

Présentation de l’équipe CATTP Passages :

• 1 médecin pédopsychiatre
• 1 cadre de santé
• 1 psychologue
• 4 infirmières
• 1 éducateur spécialisé
• 1 psychomotricien
• 1 secrétaire
• 1 agent hospitalier

Présentation de l’équipe CATTP Jacques Prévert :

• 1 médecin pédopsychiatre
• 1 cadre de santé
• 1 psychologue
• 4 infirmières
• 1 psychomotricien
• 1 secrétaire
• 1 agent hospitalier

Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)

CATTP Jacques Prévert à Alfortville. / UF 2117 / 52 Rue J.Guesde 94140 Alfortville Temps de travail : 50 %

Définition du poste :

• Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
• Mobilité sur le pôle possible.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Le Médecin Responsable de l’unité.
• Le cadre de santé de l’unité.
• Secrétariat du Pôle.
• Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients.
• Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l’accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire.
• Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Conditions de travail :

• Unités extra hospitalières situé au : 31, rue Marcel Bourdarias à Alfortville pour le CATTP Passage et au 52, rue Jules Guesde à Alfortville pour le CATTP Jacques Prévert.
• Temps de travail : 50 % sur le CATTP Passages et 50 % sur le CATTP Jules Guesde
• Rythme de travail : 5 journée de 7h40 par semaine du lundi au vendredi sur la base de 38h20/semaine.
• Temps de travail annualisé.
• Congés annuels et RTT selon protocole d’accord des Hôpitaux Paris Est du Val de Marne.
• Mobilité sur le pôle possible

Compétences et connaissances requises :

• Connaissance de l’environnement médical.
• Connaissance et expérience dans le secrétariat.
• Niveau d’étude souhaité : BAC.
• Adhésion au projet de pôle, au projet d’établissement et au projet médical partagé
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
• Bureautique,
• Codage des actes,
• Communication,
• Droit des usagers du système de santé,
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
• Réglementation des archives,
• Vocabulaire médical,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :

• Accueillir et orienter des personnes.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures.
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
• Capacité d’écoute, d’empathie et d’analyse des situations.
• Sens de l’observation, de l’organisation, des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.
• Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d’adaptation.
• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe.
• Avoir le sens des priorités.
• Savoir travailler avec plusieurs médecins.
• Ponctualité.
• Bienveillance.
• Dynamisme.
• Maitrise de soi.

Connaissances particulières :

• Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.
• Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production.
• Droit des patients