Secrétaire médicale 50% CMP Pérec 50% CMP Jules Guesde

Spécificités :

Le centre médico psychologique Georges Pérec et Jules Guesde sont des unités de soins du pôle de psychiatrie infanto juvénile 94i03/04. L’unité Georges Pérec dessert les communes de :

• Alfortville,
• Charenton-le-Pont,
• Ivry-sur-Seine,
• Maisons-Alfort,
• Saint-Maurice.

L’unité Jules Guesde dessert les communes d’Alfortville et d’Ivry-sur-Seine.

Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.

Les centre proposent un projet thérapeutique individualisé pour chaque enfant et/ou adolescent pouvant inclure :

• Entretiens d’accueil et d’évaluation clinique,
• Consultations thérapeutiques,
• Suivis individuels ou familiaux,
• Entretiens individuels de soutien,
• Groupes thérapeutiques,
• Psychothérapies individuelles

Ils travaillent en partenariat avec les différents intervenants concernés par l’enfance et /ou l’adolescence :

• Education Nationale,
• Structures d’hospitalisation,
• Structures de l’aide sociale à l’enfance (ASE),
• De la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ),
• Médecins généralistes.

Présentation de l’équipe du CMP Pérec :

• 3 médecins pédopsychiatres
• 1 cadre de santé
• 4 psychologues
• 4 infirmiers
• 1 éducateur spécialisé
• 1 assistante sociale
• 1 secrétaire médicale
• 1 agent de service hospitalier

Présentation de l’équipe du CMP Jules Guesde :

• 2 médecins pédopsychiatres
• 1 cadre de santé
• Psychologues
• 4 infirmiers
• psychomotriciens
• 1 assistante sociale
• 1 secrétaire médicale
• 1 agent de service hospitalier

Liaisons hiérarchiques :

• Cadre de santé de proximité,

Liaison fonctionnelles :

• Le Médecin Chef de Pôle
• Le Cadre Supérieur coordonnateur du Pôle
• Le Médecin Responsable de l’unité
• Le cadre de santé de l’unité
• Secrétariat du Pôle
• Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients
• Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l’accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire.
• Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)

UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 %

UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 %

Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.

• Conditions de travail : Temps de travail : 100%
• Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Définition du poste :

• Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l’activité : codage, facturation, etc.),
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine)
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Transmission de l’activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle
• Contrôler et commander les goûters pour les groupes / Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires

Compétences et connaissances requises :

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
• Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
• Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :

• Connaissance de la bureautique
• Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)
• Connaissance et expérience dans le secrétariat
• Niveau d’étude souhaité : BAC

Capacités requises :

• Accueillir et orienter des personnes.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
• Capacité d’écoute, d’empathie et d’analyse des situations.
• Sens de l’observation, de l’organisation, des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.
• Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d’adaptation

Qualités requises :

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, savoir prendre des initiatives.
• Avoir le sens des priorités.
• Savoir travailler avec une équipe pluridisciplinaire.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Ponctualité.
• Bienveillance.
• Dynamisme.
• Maitrise de soi.
• Avoir le sens de l’organisation

Connaissances particulières :

• Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.
• Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production.
• Droit des patients