Assistante de Gestion des Ressources Humaines H/F

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

• Gérer les actes administratifs (rédaction saisie et classement des différents arrê-tés liés à la carrière : avancements, positions, promotions, cessations de fonc-tion, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et le contrôle des DSN
• Préparer et traiter les charges sociales
• Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
• Préparer et délivrer les documents administratifs réglementaires (attestation pôle emploi et autres documents…)
• Etablir les décomptes de services publics et privés
• Traiter les demandes de casier judiciaire
• Constituer les dossiers individuels des agents (tenue et mise à jour)
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique
• Constituer des dossiers administratifs divers
• Gérer les dossiers maladie agents titulaires et non titulaires (CMO, CLM, CLD, maternité, maladie professionnelle)
• Traiter les absences et les plannings (calcul des droits, saisie, suivi) des congés annuels, RTT, congés exceptionnels, CET, formation)
• Gérer les accidents de service
• Gérer les dossiers de prévoyance et complémentaire santé
• Suivre les demi-traitement
• Gérer les dossiers assurance statuaire (demandes de remboursement et suivi en lien avec le service Finances)
• Suivi du remboursement des indemnités journalières du régime général (Traite-ment et suivi en lien avec le service Finances)
• Traiter les demandes de remboursement des trajets
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents

• Alimenter et vérifier les dossiers sur la plateforme CNRACL
• Préparer et instruire les dossiers retraite

Maîtriser les outils bureautiques, maîtriser le logiciel « Berger Levrault ».

Vous êtes disponible, autonome et rigoureux, vous possédez le sens de l’organisation et vous êtes méthodique. Vous êtes apte au travail en équipe et polyvalent. Vous avez un bon relationnel et le sens du service public.

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines et Qualité de Vie et Conditions de Travail, vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

• Gérer les actes administratifs (rédaction saisie et classement des différents arrê-tés liés à la carrière : avancements, positions, promotions, cessations de fonc-tion, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et le contrôle des DSN
• Préparer et traiter les charges sociales
• Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
• Préparer et délivrer les documents administratifs réglementaires (attestation pôle emploi et autres documents…)
• Etablir les décomptes de services publics et privés
• Traiter les demandes de casier judiciaire
• Constituer les dossiers individuels des agents (tenue et mise à jour)
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique
• Constituer des dossiers administratifs divers
• Gérer les dossiers maladie agents titulaires et non titulaires (CMO, CLM, CLD, maternité, maladie professionnelle)
• Traiter les absences et les plannings (calcul des droits, saisie, suivi) des congés annuels, RTT, congés exceptionnels, CET, formation)
• Gérer les accidents de service
• Gérer les dossiers de prévoyance et complémentaire santé
• Suivre les demi-traitement
• Gérer les dossiers assurance statuaire (demandes de remboursement et suivi en lien avec le service Finances)
• Suivi du remboursement des indemnités journalières du régime général (Traite-ment et suivi en lien avec le service Finances)
• Traiter les demandes de remboursement des trajets
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents

• Alimenter et vérifier les dossiers sur la plateforme CNRACL
• Préparer et instruire les dossiers retraite

Maîtriser les outils bureautiques, maîtriser le logiciel « Berger Levrault ».

Vous êtes disponible, autonome et rigoureux, vous possédez le sens de l’organisation et vous êtes méthodique. Vous êtes apte au travail en équipe et polyvalent. Vous avez un bon relationnel et le sens du service public.

rh@ville-roquevaire.fr ou par courrier à l’adresse : Mairie de Roquevaire, 29 avenue des Alliés 13360 ROQUEVAIRE.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.