Responsable administratif adjoint-maïeutique (H/F) - Paris - réf. g08774619
UNIVERSITE PARIS CITE Paris CDD 25 €/an
Le poste de Responsable administratif adjoint-maïeutique (H/F)
37H30 Travail en journée
REF UPC 14546
RÉSUMÉ DU POSTELe/ la responsable adjoint en charge des moyens du Département universitaire de maïeutique assure
les missions principales suivantes :- La gestion budgétaire et financière du DUM et le contrôle de gestion
- La gestion des services d'enseignement
- L'appui administratif au fonctionnement du DUM
Il/elle mènera ses missions dans un cadre évolutif en raison de l'intégration, au 1er janvier 2025, de
l'école de sage-femme à l'université Paris Cité et du transfert des activités de gestion de l'AP-HP versl'université.
Ses missions prioritaires consisteront à proposer et mettre en place, dans ses domaines ded'intervention, de nouvelles procédures de gestion afin d'assurer le bon fonctionnement du DUM.
Il/elle travaillera sous l'autorité du responsable administratif, en lien étroit avec la directrice du DUM.
Il/elle collaborera avec les équipes de la faculté de santé en charge des RH, des finances et des affairesjuridiques.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS1/ Gestion budgétaire et financière du DUM et le contrôle de gestion
Ces missions s'exerceront sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du pôle finances et
achats de la Faculté de santé.
- S'inscrire dans le cadre de la procédure interne de construction du budget de l'établissement
- Sinscrire dans le cadre de la procédure de construction budgétaire pilotée par la Région Ile-de-France
dans l'outil Solstiss
- - Appuyer la directrice du DUM dans le pilotage du budget et participer en tant qu'expert métier aux
- Participer à la préparation et l'élaboration du budget annuel et pluriannuel pour assurer un
- Assurer le suivi des recettes et des encaissements
- Tenir à jour des tableaux de bord budgétaires et financiers utiles au pilotage de l'activité
- Assurer l'activité de contrôle de gestion et d'analyse des coûts au sein du DUM
- Mettre en oeuvre les procédures nécessaires au suivi et à la gestion des équipements
- En lien avec la directrice du DUM, les responsables d'années et les gestionnaires pédagogiques,
pédagogiques)
- Assurer le recrutement et à la mise en paiement des heures des vacataires d'enseignement dans
- En lien avec le service RH de l'UFR de médecine, mettre en oeuvre le suivi des services des
- En lien avec les services facultaires et l'AP- HP, assurer le suivi et la gestion RH et financière des
3/ L'appui administratif au fonctionnement du DUM
- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi les conventions de partenariats
- Contribuer au contrôle des actes de gestion et au traitement des contentieux
- Participer à la démarche d'amélioration continue, proposer et concevoir des outils et procédures pour
- Apporter un appui à la gestion des instances et des opérations éléctorales du DUM
- Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire et la soutenabilité
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans, préparer le reporting auprès
- Apporter une expertise dans les domaines de gestion administrative, suivre l'évolution de la
réglementation
Outils spécifiques à l'activité :- Logiciel de gestion financière SIFAC
- Logiciel de gestion des services d'enseignement OSE
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Salaire et avantages
Annuel, de 25 000 € à 35 000 €
Mutuelle, CE
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12467501
MAISON NOTRE DAME DU SACREParis (75)
Le poste de Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
39H Travail en journée
Jamais
Le pôle administratif assure la gestion administrative et financière de la MECS. Il est composé :
• d'un.e...
API CONSEILParis (75)
Notre client, une scale-up en pleine croissance située à Paris, recherche un(e) Responsable Administratif et Comptable Expérimenté(e) pour accompagner son développement rapide et structurer ses fonctions supports.
Le poste :
Structuration du pôle...
ASCENCIA Business SchoolPuteaux (92), 8 km de Paris (75)
pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Responsable Administration Commerciale (H/F).
Plusieurs postes à pourvoir. Pas de frais pour le candidat.
Tes missions seront les suivantes :
Formation rémunérée prise en charge à 100% par l'entreprise.
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