Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H) (H/F)
Le poste de Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H) (H/F)
37H30Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire.
La Communauté de Communes Beauce Val de Loire recrute au sein de son service vie scolaire un/une :
Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H)A temps complet
Ouvert aux titulaires et contractuelsCadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
Au sein du pôle service à la population, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCBVL et en lien avec les responsables de secteurs scolaires, vos missions sont les suivantes :
- ACCUEIL ET INFORMATIONS AUX FAMILLES
- Accueil et renseignement physique et téléphonique des familles
- Inscriptions scolaires
- Gestion et traitement des documents relatifs aux dossiers d'inscription (dossier familial unique)
- Vérification, enregistrement et traitement des dossiers d'inscriptions aux activités péri et extrascolaires
- GESTION DE LA COMPTABILITE ET DES ACHATS
- Participer à l'élaboration d'outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances (des devis à l'engagement, suivi de facturation)
- Réaliser l'émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de l'activité à l'échelle de la direction ainsi que l'archivage
- Réceptionner les factures, les comparer avec les bons de commande et de livraison et les valider
- Instruction et le suivi financier des subventions
- Réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics
- Gérer le budget des écoles
- Gérer les contrats : entretien des hottes, vitrerie.
- Centralisation des demandes de fournitures de bureau du service
- SECRETARIAT DU SERVICE
Profil
Vous disposez d'une expérience significative en matière de gestion administrative et financière. Vous maitrisez l'outil informatique.Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie.
Conditions d'embauche :- Lieu de travail : Mer (41500)
- Type de contrat : par voie contractuelle ou statutaire
- Cycle de travail à 37h30 avec 15 RTT en 5 jours ou en 4,5 jours
- Rémunération : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance labellisée
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre, Primes
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12295852