Secrétaire de Direction polyvalent (h/f)
Votre mission
ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée.Tâches confiées et domaines de compétences attendus :
- Gestion des intérimaires (environ 50% du temps – variable selon saisonnalité des travaux) :
- Paramétrage des profils dans l’outil de gestion- Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants- Etablissement de la préfacturation- Contrôle des factures reçues
- Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) :
- Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier)- Courrier de la Direction- Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus- Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur- Intendance : gestion des fournitures des bureaux- Gestion des téléphones portables d’entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants- Archivage
Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam.
Votre profil
Parlons de vous : vous bénéficiez d'une première expérience significative équivalente, et d'un cursus administratif/gestion;Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments variables de paies.Logiciels maîtrisés : EXCEL niveau intermédiaire au minimum; WORD parfaitement; logiciel de paie = AS400;Vos atouts : - Rigueur- Discrétion- Polyvalence- Adaptabilité- Contact facile- Résistance à un certain stress par période (notamment de juin à octobre), dû au grand nombre d’intérimaires à gérer.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.