Secrétaire de Direction polyvalent (h/f)

Description du poste

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée.

Tâches confiées et domaines de compétences attendus :

• Gestion des intérimaires (environ 50% du temps - variable selon saisonnalité des travaux) :
• Paramétrage des profils dans l'outil de gestion
• Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants
• Etablissement de la préfacturation
• Contrôle des factures reçues
• Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) :
• Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier)
• Courrier de la Direction
• Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus
• Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur
• Intendance : gestion des fournitures des bureaux
• Gestion des téléphones portables d'entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants
• Archivage

Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam.

Description du profil

Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments variables de paies.

Vos atouts :

• Rigueur
• Discrétion
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Contact facile
• Résistance à un certain stress par période (notamment de juin à octobre), dû au grand nombre d'intérimaires à gérer.