Assistant de direction (h/f)

Description du poste

• Gérer et organiser l'agenda de la Direction et les prises de rendez-vous
• Organiser les déplacements, les réunions et réceptions internes et externes
• Rédiger les courriers et mails avec l'extérieur ou interne (anglais écrit et oral serait un plus)
• Faire le relai entre le siège et les agences
• Accueillir les visiteurs internes et externes
• Suivre et planifier les interventions des entreprises extérieures (Travaux etc.)
• Contrôler les factures et les achats du site de Grand Couronne (fournitures, entretien etc.)
• Suivi du registre du personnel et classement de la documentation
• Tâches administratives générales (Dépôt banque, débours DHL etc...)
• Saisie des divers frais de l'agence

• Idéalement diplômé d'une formation admin/gestion/commercial ou transit, justifier d'une expérience similaire dans le domaine du transit serait un plus.
• De nature organisé, rigoureux, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité si nécessaire.
• Bonne humeur, esprit positif, vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine.
• Etre à l'aise en anglais serait un plus.

Rémunération et avantages :

• Salaire selon profil et expérience 28/30k
• CDI - 35h hebdos
• 13e mois (prime annuelle)
• Télétravail (1j / semaine) selon activité et validation du manager
• Prime de participation
• CSE
• Mutuelle
• Possibilité de formation et de développement

Personne en charge du recrutement Quentin DENORMANDIE