Assistant en gestion administrative et financière (H/F) - Paris
Le poste de Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
38H30 Autre
Mission principale :
Au sein de l'équipe HeKA, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire. Vous veillez au bon fonctionnement de celui-ci et assurez l'animation de la communauté sous la responsabilité de la directrice d'unité.Activités principales
Gestion financière :Suivi des dépenses : saisir, engager, contrôler et réceptionner des commandes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs).
Suivi du budget des équipes de recherche en réalisant des états financiers (reporting).
Gérer les contrats externes en lien avec la délégation.
Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en collaboration avec le service Achats de la délégation régionale.
Gestion administrative et RH : Assurer le suivi des dossiers RH (recrutements, stages.) en lien avec la délégation régionale
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.Traiter et diffuser des informations, notamment auprès des organismes de tutelles
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Organiser les événements et déplacements (réunions, séminaires et manifestations dans le cadre des différents projets)
Participer aux opérations de logistique en assistant les équipes
Classer et archiver des documents de manière organisée.
Suivre les indicateurs de publication, de personnel, de formation et logiciels
Assurer l'alimentation de canaux de communications (site web, réseaux sociaux)
Connaissances souhaitéesConnaissance des règles budgétaires et la comptabilité publique
Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des EPST et de la fonction publique
Anglais B1, B2 souhaité
Savoir-faireAppliquer la réglementation en vigueur en matière de gestion
Savoir organiser et planifier son activité en respectant les délais
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie ; Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..)
Utilisation du logiciel de gestion Sifac +
AptitudesRigueur / polyvalence / Fiabilité
Discrétion
Bonne capacité d'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Expérience(s) souhaité(s)Une expérience similaire souhaitée, idéalement dans la fonction publique.
Niveau de diplôme et formation(s)Bac+2 (BTS, DUT) de spécialité gestion/comptabilité / Licence.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et que vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe dynamique.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents comptabilité Comptabilité Gestion Exigé
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12477645