Gestionnaire formation et GPMC
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche.Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)LE POSTE :
En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.
Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun.
Le service de la formation continue et de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC) est composé de 5 personnes :1 responsable formation: gestion prévisionnelle des Métiers et des Compétences du Groupement Hospitalier de Territoire du Val de Marne
1 Chargé de formation du personnel médical et non médical, GPMC.1 Responsable du Centre de formation Confluence
2 Gestionnaires de formation du personnel médical et non médical, GPMC
Le gestionnaire aura comme mission principale de mettre en uvre le plan de formation. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l'inscription ou de la constitution des groupes au remboursement).Missions permanentes:
Gestion et déploiement du plan de formation: Recueillir et analyser les besoins en formation en collaboration avec les cadres de santé
Mettre en uvre le plan de développement des compétences.Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : organise des formations des externes (environ 600 dossiers par an) ou constitution de plus de 200 sessions de formation intra-muros
Coordination et organisation des formationsPlanifier et organiser les sessions de formation (présentiel, e-learning, blended learning).
Gérer la logistique des formations (salles, outils pédagogiques, convocations, ordre de mission, suivi des inscriptions).
Assurer le lien avec les formateurs internes et externes.
Suivi et évaluation des actions de formation
Suivre le présentéisme et l'absentéisme en formation (encodage, alerte encadrement, suivi de tableau bord)
Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l'impact des formations. Participer à des audits d'évaluation de la formation intraOptimiser l'offre de formation en fonction des retours et des évolutions du marché.
Assurer la conformité avec les obligations légales et les dispositifs de financement de notre OPCA. Réaliser le remboursement des prestation organismes et/ou agents, frais de mission, remise d'attestation de présence et suivi du Développement Professionnel Continu
Missions ponctuelles :
GPMC: Modification des fiches de poste et des niveaux requis, modification dans le logiciel métier du rattachement d'un évaluateur pour un agent, hotline concernant le logiciel métier durant toute la campagne d'évaluation, demandes d'interventions sur le logiciel métier auprès des informaticiens de l'ANFH, contrôles qualité sur les Entretiens Professionnels
Gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement
Création de maquette sur le logiciel de formation
Intégration mensuelle des données SIRH
Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents
Formations internes
Mise à jour et/ou création des procédures
Remplacement du binôme
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure Bac+2 RH ou BTS secrétariat,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire.
Compétences attendues : Connaissances liées à la réglementation et aux dispositifs de formation
Rigueur et sens des prioritésSens de la communication
Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel
Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 4 mois - temps pleinAmplitude horaires: 8h30-16H ou 9h30 -17h ( variations possibles selon les nécessités de service)
26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleineVos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif.
Accès à la formation continueCrèche du personnel
Salle de sport réservée au personnel
Accès facilité au logement
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d'établissement
Comité d'entreprise
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L'établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap