Secrétaire de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il peut être amené à coordonner un service administratif, gérer des demandes d'urbanisme ou d'état civil.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité (dépenses, titres de recettes).
• Gestion administrative du personnel.
• Gestion des dossiers d'urbanisme.
• Gestion des demandes d'état civil et d'inscriptions scolaires.
• Participation à l'accueil du public et de l'agence postale

Profils recherchés

• Connaître les domaines de compétences des communes et de leur organisation.
• Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics.
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités.

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Respecter les délais
• Préparer et les mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une grande capacité d'organisation et d'adaptation.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Il peut être amené à coordonner un service administratif, gérer des demandes d'urbanisme ou d'état civil.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité (dépenses, titres de recettes).
• Gestion administrative du personnel.
• Gestion des dossiers d'urbanisme.
• Gestion des demandes d'état civil et d'inscriptions scolaires.
• Participation à l'accueil du public et de l'agence postale

• Connaître les domaines de compétences des communes et de leur organisation.
• Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics.
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités.

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Respecter les délais
• Préparer et les mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une grande capacité d'organisation et d'adaptation.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Le ou la candidate devra déposer une lettre de motivation et un CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.