Assistant administratif filière Produits de Santé H/F

Descriptif

1. Présentation du GCS UniHA

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe environ un millier d'établissements hospitaliers, répartis sur l'ensemble du territoire national au sein de 105 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l'offre de soins, transformation de l'hôpital.

1. Présentation de la Filière Produits de santé

Chacun de ces établissements assure le pilotage des achats sur un domaine où il déploie son expertise.

1. Description de l'emploi à pourvoir

L'assistant administratif assiste le pharmacien-acheteur et le pharmacien coordonnateur dans le processus achat des médicaments conduit par la coordination UniHA du CHU de Bordeaux : préparation, passation et suivi d'exécution des marchés.

• Participe au recensement des besoins ;
• Ouvre les offres et vérifie leur conformité ;
• Intègre les offres dans le logiciel métier ;
• Notifie les marchés ;
• Transmet les marchés notifiés aux adhérents ;
• Assure les relations quotidiennes de la filière avec les fournisseurs et les adhérents en lien avec l'acheteur.

• Classe et archive les marchés ;
• Rédige et publie les avenants et les certificats administratifs en lien avec la cellule juridique ;
• Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings, reporting, base de données

• Assure un suivi et une communication régulière des tensions d'approvisionnement sous la responsabilité du pharmacien acheteur.

1. Compétences et expériences attendues

• Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
• Capacité à travailler en réseau ;
• Grande autonomie et rigueur dans l'organisation du travail ;
• Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
• Sens de l'anticipation ;
• Prise d'initiative selon le degré d'urgence ;
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Savoir-être

Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.

• Connaissance achat public de fourniture serait un plus ;
• Connaissance de l'organisation hospitalière locale et nationale serait un plus ;
• Connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus ;
• Connaissance des logiciels métiers (EPICURE) serait un plus.

Diversité de profils ciblés (débutant accepté)

1. Positionnement hiérarchique et composition de l'équipe achats

médicaments

1. Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDD (3 mois) renouvelable
• Rémunération : selon expérience et profil
• Résidence administrative : Bordeaux ou Lyon
• Lieu de travail : CHU de Bordeaux ou siège UniHA Lyon
• Contrat de prévoyance : intégralement pris en charge par l'employeur.
• Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif hebdomadaire de 38h20, bénéfice de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels
• Avantages : tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 (part employeur 60%)
• Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais

Poste à pourvoir immédiatement

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions)

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