Assistant de direction - agent comptable h/f

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

28 communes - 14 688 habitants

Emploi permanent suite à création de poste

Poste situé à Servies (Tarn - 81)

1. Assistanat de direction :

• Gestion de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc.
• Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
• Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes.
• Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers.
• Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement.

1. Gestion comptable :

• Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements.
• Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations).
• Suivi des relations avec les fournisseurs (gestion des contrats).
• Assistance à la préparation des documents comptables pour le contrôle de la comptabilité par le service de trésorerie et les audits externes.
• Suivi administratif des sinistres assurances de son domaine d’activité

1. Remplacement de l'agent d'accueil (en cas d'absence ou de RDV France Service) :

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs.
• Orientation des visiteurs vers les services compétents et prise de messages.
• Distribution du courrier et gestion des tâches administratives courantes liées à l’accueil (classement, archivage, etc.).

• Temps de travail : Temps complet
• Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau.
• Rémunération : Grille salariale de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif selon le profil et l'expérience.
• Avantages sociaux : Chèques déjeuner, CNAS, participation « prévoyance », 3 jours d’ARTT pour 35.5 h de travail.

• Comptabilité publique : connaissance des principes de la comptabilité publique et des outils de gestion comptable.
• Logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office (Word, Excel, etc.).
• Gestion administrative : capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches.
• Accueillir et orienter : aptitudes à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
• Rédaction : Très bonne maitrise des règles orthographiques

• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
• Sens du service public et de la relation avec les usagers et les partenaires.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Polyvalence et réactivité : capacité à intervenir dans différents domaines (direction, comptabilité, accueil) en fonction des besoins.

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou secrétariat de direction ou expérience équivalente.
• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire (comptabilité publique ou secrétariat de direction) serait un atout.

28 communes - 14 688 habitants

Emploi permanent suite à création de poste

Poste situé à Servies (Tarn - 81)

Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l’assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d’accueil en l’absence de l’agent dédié à cette tâche.

1. Assistanat de direction :

• Gestion de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc.
• Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
• Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes.
• Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers.
• Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement.

1. Gestion comptable :

• Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements.
• Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations).
• Suivi des relations avec les fournisseurs (gestion des contrats).
• Assistance à la préparation des documents comptables pour le contrôle de la comptabilité par le service de trésorerie et les audits externes.
• Suivi administratif des sinistres assurances de son domaine d’activité

1. Remplacement de l'agent d'accueil (en cas d'absence ou de RDV France Service) :

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs.
• Orientation des visiteurs vers les services compétents et prise de messages.
• Distribution du courrier et gestion des tâches administratives courantes liées à l’accueil (classement, archivage, etc.).

• Temps de travail : Temps complet
• Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau.
• Rémunération : Grille salariale de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif selon le profil et l'expérience.
• Avantages sociaux : Chèques déjeuner, CNAS, participation « prévoyance », 3 jours d’ARTT pour 35.5 h de travail.

• Comptabilité publique : connaissance des principes de la comptabilité publique et des outils de gestion comptable.
• Logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office (Word, Excel, etc.).
• Gestion administrative : capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches.
• Accueillir et orienter : aptitudes à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
• Rédaction : Très bonne maitrise des règles orthographiques

• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
• Sens du service public et de la relation avec les usagers et les partenaires.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Polyvalence et réactivité : capacité à intervenir dans différents domaines (direction, comptabilité, accueil) en fonction des besoins.

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou secrétariat de direction ou expérience équivalente.
• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire (comptabilité publique ou secrétariat de direction) serait un atout.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 14 février 2025 : Monsieur le Président

Où à l’adresse mail suivante : rh@cclpa.fr

Pour tout renseignement complémentaire contacter : Elisabeth GUITTARD - Responsable des ressources humaines

Au 05.63.70.52.67 ou rh@cclpa.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.