Assistant de direction H/F
Description du poste
Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp' group, recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F)
Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l'emploi qui vous correspond.
Vos missions- Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Réception et accueil des clients
- Répondre à l'attente des interlocuteurs
- Gestion du courrier interne et externe
- Organisation de diverses réunions, divers comités internes ou séminaires.
- Relations fournisseurs (prestataires et partenaires) pour le suivi de la facturation, des contrats, avenants et autres commandes et besoins administratifs et financiers
Poste du lundi au jeudi de 8h00 à 17h30, et le vendredi de 8h00 à 16h00.
Nombre d'heures : 35 heures par semaine, avec 4 heures supplémentaires.
Description du profil
Profil recherché
Issu(e) t d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée à des fonctions d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et vous savez vous adapter aux outils métiers.
A l'aise avec les chiffres, vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous savez organiser votre travail et établir les priorités.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues,Informations complémentaires
Type de contrat : IntérimTemps de travail : Temps plein