Assistant / Assistante de gestion administrative(CDD 3 à 6 mois) (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante de gestion administrative(CDD 3 à 6 mois) (H/F)

Travail en journée

Vous serez amené(e) à :

• Suivre les demandes clients.
• Réaliser et suivre les devis et dossiers de formation.
• Gérer les inscriptions des stagiaires, les salles, convoquer les stagiaires ., etc.
• Piloter l'agenda des formations, de nos formateurs, de nos partenaires.
• Réaliser et suivre les inscriptions aux examens sur les plateformes des fournisseurs/ partenaires.
• Réaliser et suivre la facturation Clients, Fournisseurs, les notes de frais.
• Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les dossiers en cours.
• Contribuer à la réalisation du suivi de votre activité.
• Mettre à jour les catalogues de formation.
• Participer à l'actualisation des supports de formation.
• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques et mails reçus.

La liste des missions n'est pas exhaustive et peut varier selon les besoins de la société.

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si :

• Vous justifiez d'une première expérience ou motivé(e) pour ce poste (gestion, formation, administration des ventes).
• Etes Doté(e) d'un excellent relationnel et rédactionnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).
• Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l'entreprise.
• Etes Rigoureux(se), vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,
• Etes Curieux(se), capable de vous former et d'apprendre.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Le profil recherché

Bac ou équivalent GESTION PME/PMI Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 800 € à 1 900 €

Chèque repas

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12317326