Chargé de gestion des assemblées (F/H)
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Actions Juridiques et des Achats, le service administration générale - pôle des assemblées assure la gestion et le suivi des instances décisionnelles de la collectivité.Dans le cadre du renouvellement de mandat, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion des assemblées en CDD pour renforcer l'équipe.
Vous participerez à la mise en place du nouveau mandat, en apportant votre appui à la préparation et à la gestion des assemblées et instances. Vous réaliserez également des recherches juridiques afin de sécuriser les procédures et garantir la conformité des décisions prises.
Missions / conditions d'exerciceVos activités : Participation à la mise en place du nouveau mandat:
- Participer au groupe de travail chargé de mener à bien le renouvellement du mandat
- Participer à la rédaction de notes et actes administratifs lié au nouveau mandat
- Participer et suivi des conseils d'installations
- Réaliser des recherches juridiques dans l'optique de sécurisation des procédures
- Réaliser des recherches juridiques ponctuelles en lien avec des délibérations spécifiques
- Rédiger des fiches de procédures et notes à l'attention des services
- Rédiger des délibérations ou tout acte administratif (arrêtés etc..) en lien avec le Pôle Assemblées
- Participer à l'organisation, à la préparation, à la gestion et au suivi des instances métropolitaines
- Rédiger, constituer des dossiers et envoyer des convocations aux différentes instances
- Suivre des ordres du jour des instances
- Participer à l'organisation matérielle des différentes assemblées et instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information des intervenants, feuille de présence...)
- Veiller et participer à la préparation matérielle et au bon déroulement
- Participer aux instances métropolitaines afin d'en assurer le bon déroulé (principalement Commissions, Conseil)
- Mettre en place et tenir à jour la base de données de contact des élus, ainsi que la liste des diffusions, tableaux, bases des logiciels métier
- Participer à l'élaboration du calendrier des assemblées et diffusion auprès des services et élus
- Mettre à jour de la liste de diffusion mails, agendas, étiquettes
- Informer, orienter et renseigner les services, élus et collaborateurs politiques
- Cadre d'emploi : Rédacteur - Catégorie B
- Type de contrat : CDD - 12 mois
- Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
- Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
- Horaires du lundi au vendredi :
- Plages fixes: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
- Plages variables : 7h30 - 9h00 / 12h00 - 14h00 / 16h00 - 19h30
- Particularités : Contraintes horaires possibles en fonction des besoins du service : préparation et/ou assistance aux séances du conseil métropolitain, bureaux, commissions etc
- Lieu de travail : Le Parvis, 64 avenue de l'Union Soviétique, 63000 Clermont-Ferrand
- Parking voiture et vélo, Tram, Bus, Gare
Rejoignez-nous si : Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez leur environnement juridique.
Vous êtes à l'aise avec les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, indispensables à la rédaction des actes administratifs et des documents officiels. Vous savez rédiger et mettre en forme des documents, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.Vous maîtrisez les outils numériques, facilitant ainsi la gestion et le suivi des assemblées et instances.
Rigoureux(se) et discret(e), vous savez organiser votre travail avec autonomie et réactivité. Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, vous permettant d'interagir efficacement avec les élus, les services et les collaborateurs politiques.
Bac+2 à Bac+3 en droit public, administration publique ou gestion des collectivités avec une spécialisation en gestion administrative ou juridique.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants d'une valeur de 10,50? l'unité pris en charge à 60% par l'employeur dans la limite de 220 titres/an
- Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
- Participation aux frais de prévoyance dans la limite de 30 euros/mois
- Forfait mobilité durable jusqu'à 300?
- Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
- Comité des oeuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
- Compte épargne-temps (CET)
- Plan de formation ambitieux
- Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
- Service de conciergerie sur plusieurs sites
- Collectivité labellisée climat air énergie
- Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Recrutement par voie contractuelle.
Au sein de la Direction des Actions Juridiques et des Achats, le service administration générale - pôle des assemblées assure la gestion et le suivi des instances décisionnelles de la collectivité.Dans le cadre du renouvellement de mandat, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion des assemblées en CDD pour renforcer l'équipe.
Vous participerez à la mise en place du nouveau mandat, en apportant votre appui à la préparation et à la gestion des assemblées et instances. Vous réaliserez également des recherches juridiques afin de sécuriser les procédures et garantir la conformité des décisions prises.
Vos activités : Participation à la mise en place du nouveau mandat:- Participer au groupe de travail chargé de mener à bien le renouvellement du mandat
- Participer à la rédaction de notes et actes administratifs lié au nouveau mandat
- Participer et suivi des conseils d'installations
- Réaliser des recherches juridiques dans l'optique de sécurisation des procédures
- Réaliser des recherches juridiques ponctuelles en lien avec des délibérations spécifiques
- Rédiger des fiches de procédures et notes à l'attention des services
- Rédiger des délibérations ou tout acte administratif (arrêtés etc..) en lien avec le Pôle Assemblées
- Participer à l'organisation, à la préparation, à la gestion et au suivi des instances métropolitaines
- Rédiger, constituer des dossiers et envoyer des convocations aux différentes instances
- Suivre des ordres du jour des instances
- Participer à l'organisation matérielle des différentes assemblées et instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information des intervenants, feuille de présence...)
- Veiller et participer à la préparation matérielle et au bon déroulement
- Participer aux instances métropolitaines afin d'en assurer le bon déroulé (principalement Commissions, Conseil)
- Mettre en place et tenir à jour la base de données de contact des élus, ainsi que la liste des diffusions, tableaux, bases des logiciels métier
- Participer à l'élaboration du calendrier des assemblées et diffusion auprès des services et élus
- Mettre à jour de la liste de diffusion mails, agendas, étiquettes
- Informer, orienter et renseigner les services, élus et collaborateurs politiques
- Cadre d'emploi : Rédacteur - Catégorie B
- Type de contrat : CDD - 12 mois
- Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
- Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
- Horaires du lundi au vendredi :
- Plages fixes: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
- Plages variables : 7h30 - 9h00 / 12h00 - 14h00 / 16h00 - 19h30
- Particularités : Contraintes horaires possibles en fonction des besoins du service : préparation et/ou assistance aux séances du conseil métropolitain, bureaux, commissions etc
- Lieu de travail : Le Parvis, 64 avenue de l'Union Soviétique, 63000 Clermont-Ferrand
- Parking voiture et vélo, Tram, Bus, Gare
Rejoignez-nous si : Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez leur environnement juridique.
Vous êtes à l'aise avec les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, indispensables à la rédaction des actes administratifs et des documents officiels. Vous savez rédiger et mettre en forme des documents, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.Vous maîtrisez les outils numériques, facilitant ainsi la gestion et le suivi des assemblées et instances.
Rigoureux(se) et discret(e), vous savez organiser votre travail avec autonomie et réactivité. Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, vous permettant d'interagir efficacement avec les élus, les services et les collaborateurs politiques.
Bac+2 à Bac+3 en droit public, administration publique ou gestion des collectivités avec une spécialisation en gestion administrative ou juridique.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants d'une valeur de 10,50? l'unité pris en charge à 60% par l'employeur dans la limite de 220 titres/an
- Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
- Participation aux frais de prévoyance dans la limite de 30 euros/mois
- Forfait mobilité durable jusqu'à 300?
- Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
- Comité des oeuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
- Compte épargne-temps (CET)
- Plan de formation ambitieux
- Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
- Service de conciergerie sur plusieurs sites
- Collectivité labellisée climat air énergie
- Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Recrutement par voie contractuelle.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.