Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier
ASCENCIA Business School Villeneuve-d'Ascq
L'école Exchange College PARIS recherche un(e) alternant(e) en Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier en Master 1 Expert Financier,Financier pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026.
En tant qu'alternant(e) Office Manager, vous serez rattaché(e) directement au Finance and Administration Lead. Vous participerez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise, tout en collaborant avec les différents départements.
Vos principales missions seront réparties en quatre volets : 1. Administration et gestion financière o Aide à la préparation, au suivi et à la validation des factures avec le service comptabilité. o Participation à la gestion des budgets et au suivi des indicateurs financiers.
o Contribution à des projets d'optimisation des coûts et analyses financières. 2. Support stratégique et organisationnel o Appui dans l'organisation des plannings, réunions et déplacements de la Direction. o Préparation et consolidation de documents stratégiques pour la prise de décision.
o Soutien sur des projets transversaux impliquant plusieurs départements. 3. Ressources humaines et coordination o Rédaction et publication des offres d'emploi, gestion des candidatures et organisation des entretiens. o Assistance sur les tâches administratives liées aux contrats et obligations légales.
o Organisation des réunions sociales (CSE) et suivi des dossiers RH. 4. Services généraux et coordination o Mise à jour des process internes et communication aux équipes. o Soutien dans la gestion des prestataires, des achats et des services généraux.
En tant qu'alternant(e) Office Manager, vous serez rattaché(e) directement au Finance and Administration Lead. Vous participerez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise, tout en collaborant avec les différents départements.
Vos principales missions seront réparties en quatre volets : 1. Administration et gestion financière o Aide à la préparation, au suivi et à la validation des factures avec le service comptabilité. o Participation à la gestion des budgets et au suivi des indicateurs financiers.
o Contribution à des projets d'optimisation des coûts et analyses financières. 2. Support stratégique et organisationnel o Appui dans l'organisation des plannings, réunions et déplacements de la Direction. o Préparation et consolidation de documents stratégiques pour la prise de décision.
o Soutien sur des projets transversaux impliquant plusieurs départements. 3. Ressources humaines et coordination o Rédaction et publication des offres d'emploi, gestion des candidatures et organisation des entretiens. o Assistance sur les tâches administratives liées aux contrats et obligations légales.
o Organisation des réunions sociales (CSE) et suivi des dossiers RH. 4. Services généraux et coordination o Mise à jour des process internes et communication aux équipes. o Soutien dans la gestion des prestataires, des achats et des services généraux.
o Appui au suivi des performances des boutiques et coordination des plannings.
Nous recherchons un(e) étudiant(e) :- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités avec autonomie.
- Doté(e) d'un excellent sens relationnel, discret(e) et à l'aise avec des informations sensibles.
- Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel
ASCENCIA Business SchoolVilleneuve-d'Ascq (59)
une relation de confiance avec vos interlocuteurs Vous travaillez en étroite relation avec votre manager pour assurer un suivi de qualité.
Vous préparez un BTS en Banque. Vous savez : - Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie...
MANPOWERTourcoing (59), 11 km de Villeneuve-d'Ascq (59)
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Manager Encaissement (H/F) En tant que Manager encaissement, vos principales missions seront :
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Recruteurs responsablesVilleneuve-d'Ascq (59)
Tes compétences
Compétences en gestion administrative, suivi de dossiers et appui opérationnel d'une équipe en tant qu'assistant(e) de direction, gestionnaire administratif(ve), office manager,... avec une appétence pour les environnements techniques...
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