Directeur Administratif et Financier Adjoint - F/H

Description du poste

Vos missions

Au sein de la Direction de l’Administration et des Finances et sous l’autorité du Directeur de l’administration et des finances (H/F), vous contribuez activement à la gestion financière et à l'amélioration continue des processus du GIP. Vous intégrez une équipe de 8 personnes : gestionnaires de paie, assistants de gestion des dépenses et recettes, assistant comptable et gestionnaire des projets internationaux et mobilités Erasmus (équipe actuelle en évolution). Vous aurez pour missions principales :

Gestion Financière et Comptable :

• Initier et animer la démarche de contrôle interne comptable et financier de la structure, l’établissement de la cartographie des risques et la définition du plan d’actions associé.
• Effectuer le contrôle de gestion, les modifications budgétaires et le suivi analytique.
• Contribuer au suivi des dépenses et des recettes par l’alimentation des tableaux de bord budgétaires
• Contribuer au suivi de la comptabilité de l’ordonnateur en termes de dépenses et de recettes.
• Participer au déploiement et gérer le nouveau système d'information financier(SI).
• Mettre en œuvre et appliquer les règles de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique).
• Participer à l’élaboration des tableaux GBCP des budgets prévisionnels et des comptes financiers.

Management :

• Animer les équipes de la DAAF pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement.
• Former le personnel sur les outils et procédures financières.
• Participer activement au développement et à la formation de son équipe.
• Recruter et intégrer de nouveaux talents pour renforcer les compétences de l’équipe.

Conventions Financières :

• Rédiger et suivre les conventions financières quotidiennes.
• S’assurer de la remontée des informations des départements.

Développement et Amélioration Continue :

• Participer aux projets internes transversaux pour l’amélioration des outils et procédures.
• Contribuer à l'amélioration des systèmes d'information budgétaire et comptable.
• Participe au processus qualité gestion financière.

Représentation et Arbitrage :

• Assister ou représenter la direction générale dans ses relations avec le contrôle économique, l’agent comptable et les autorités de tutelle.
• Participer aux comités de pilotage et à l’élaboration des choix stratégiques de l’établissement.

Description du profil

expérience dans la mise en œuvre de nouveaux systèmes d'information

financiers, de préférence dans le secteur public ou dans une organisation ayant des missions similaires :

• Maitrise des règles de comptabilité et des processus budgétaires.
• Maitrise des logiciels GRH Net, WIM M9 Net, et d'un logiciel financier et

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance en droit public et veille juridique.
• Connaissance des données financières du GIP et des finances publiques.
• Aptitudes pédagogiques et capacité à former et accompagner les équipes.
• Compétences en communication et relationnelles.
• Rigueur, organisation et sens de la discrétion.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Proactivité et capacité à impulser des projets de réforme.