Assistant administratif

Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :

1. Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, archiver les documents importants, et maintenir une organisation efficace des données.
2. Gestion du planning : Coordonner et organiser les rendez-vous, réunions, et événements en fonction des priorités et des exigences du département.
3. Secrétariat : Répondre aux appels téléphoniques, rédiger des courriers professionnels, et assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.
4. Gestion du courrier et des chèques : Traiter le courrier entrant et sortant, et assurer la gestion des chèques en collaboration avec les départements financiers.
5. Gestion des mails : Tri, réponse aux mails, et transmission des informations pertinentes aux membres de l'équipe.
6. Organisation de rendez-vous et visioconférences : Planifier et coordonner les rendez-vous internes et externes, ainsi que les visioconférences selon les besoins.
7. Accueil : Assurer un accueil chaleureux des visiteurs, clients, et collaborateurs, en veillant à une première impression positive.

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion, ou domaine similaire.
• Expérience antérieure dans des fonctions administratives similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Avantages

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères requis, veuillez envoyer votre CV