Chargé d’accueil et de gestion administrative
Haguenau
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :- Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
Réceptionner, diffuser et traiter les informations
- Contribution sur le site internet de la MAH
- Participation aux évènements organisés par la MAH
Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
Permanence sur les évènements
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :- Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
Réceptionner, diffuser et traiter les informations
- Contribution sur le site internet de la MAH
- Participation aux évènements organisés par la MAH
Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
Permanence sur les évènements
Profils recherchés
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l’accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d’initiative
- Esprit d’équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
- Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
Réceptionner, diffuser et traiter les informations
- Contribution sur le site internet de la MAH
- Participation aux évènements organisés par la MAH
Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
Permanence sur les évènements
Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :- Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
Réceptionner, diffuser et traiter les informations
- Contribution sur le site internet de la MAH
- Participation aux évènements organisés par la MAH
Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
Permanence sur les évènements
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l’accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d’initiative
- Esprit d’équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Renseignements complémentaires : Christine Wendling, Directrice de la MAH, au 03 88 63 44 08.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 février 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou par internetRejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Mommenheim (67), 12 km de Haguenau (67)
avec la chargée d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen, établissement des autorisations d’occupation du domaine...
ASCENCIA Business SchoolStrasbourg (67), 26 km de Haguenau (67)
L'école Exchange Collège de Strasbourg recherche un(e) alternant(e) entant que chargé de gestion administrative en finance pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2023...
SUPPLAYHaguenau (67)
Dans ce cadre, je recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) ou un(e) Directeur Administratif et Financier (DAF) afin de prendre en charge la gestion des enjeux financiers et administratifs, et de contribuer activement à son succès...
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