Chargé d'accueil et de gestion administrative - Mommenheim

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen, établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme, saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers, tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal, alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information, préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture : rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation …

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen, établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme, saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers, tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal, alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information, préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture : rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation …

• Expérience similaire souhaitée
• Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles
• Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations différentes, bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Disponibilité, souplesse dans les horaires
• Polyvalence

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen, établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme, saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers, tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal, alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information, préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture : rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation …

Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen, établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme, saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers, tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal, alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information, préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture : rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation …
• Expérience similaire souhaitée
• Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles
• Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations différentes, bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Disponibilité, souplesse dans les horaires
• Polyvalence

Renseignements complémentaires : Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), avant le 12 février 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet : www.agglo-haguenau.fr - rubrique agglomération / recrutement

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.