Office manager (h/f) - Valence
Description du poste
Nous recherchons pour notre client spécialisé en recrutement un (e) OFFICE MANAGER en intérim à 39h.
Vous gérez les tâches administratives, sociales et comptables du cabinet, tout en étant l'interface avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable et juridique, banque, administration, etc. ...)
Vous assurez la responsabilité de l'accueil physique et téléphonique.Vous gérez la facturation, le suivi et la relance des règlements clients ainsi que les contrats avec les fournisseurs et prestataires.
Vous suivez et préparez les éléments comptables pour transfert au cabinet comptable.
Vous assurez la gestion RH de l'équipe (contrats de travail, visites médicales, congés, notes de frais, CR des réunions d'équipe...) coordonnez les formations (inscriptions, OPCO) et tenez les dossiers du personnel.
Vous êtes en support aux consultants dans la démarche commerciale (envoi de présentations, relances)Vous gérez la vie du bureau et des locaux, incluant l'achat de matériels, fournitures, consommables).
Description du profil
F/H, idéalement de formation BAC+2/3, type BTS assistant de manager/direction/gestion PME-PMI ou équivalent vous avez une expérience similaire, solide et confirmée, min. 7 ans, dans une entreprise à taille humaine.- Grande capacité d'adaptation
- Sens du service
- Gestion des priorités
- Autonome et diplomate
- Bon relationnel
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Des notions de comptabilité/gestion sont un atout tout comme une autre langue étrangère, p.ex. l'allemand.