Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le chargé d’accueil et de gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique du public de la DRH. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et apporte un soutien administratif.
Missions / conditions d'exerciceIl travaille en étroite collaboration avec l’assistante de la DRH.
A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes :
ACCUEIL ET ORIENTIATION DU PUBLIC- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d’urgence
- Informer les agents sur les réponses de premier degré
- Gérer les rendez-vous de la Responsable Carrière/Paie/Santé/SIRH et de la Responsable Développement RH
- Être le référent Mutuelle et Prévoyance de la collectivité
- Gérer les commandes des titres restaurant
- Gérer les congés bonifiés des agents
- Traiter les demandes de dossier de médaille du travail des agents
- Organiser le noël des enfants du personnel communal
- Faire développer l’intranet et le logiciel CANVA
- Établir les attestations et transmettre les documents administratifs selon les demandes
- Procéder au traitement du courrier en l’absence de l’assistante de direction
- Actualiser l’ordre du jour transmis par la DRH
- Préparer et envoyer les convocations aux représentants/ élus / syndicats accompagnées des pièces jointes
- Assurer les permanences du CNAS le lundi après-midi (1 fois par mois)
- Promouvoir les actions du CNAS
- Assurer le suivi administratif de l’adhésion au CNAS
Profils recherchés
Le candidat est reconnu pour son esprit d'équipe, sa polyvalence, son sens des responsabilités, sa discrétion professionnelle et son excellent relationnel.Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Poste à pourvoir : Dès que possible, selon vos disponibilités et conditions statutaires (préavis, délais de mutation, ...)
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT. Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire, d’une prime de fin d’année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d’une participation à une mutuelle labellisée, du télétravail (jusqu’à une journée par semaine et selon les nécessités de service).Dans le cadre de notre politique de qualité de vie au travail, vous aurez accès également sur votre temps de travail à des séances individuelles d’ostéopathie et des séances collectives de sophrologie.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Le chargé d’accueil et de gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique du public de la DRH. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et apporte un soutien administratif.
Il travaille en étroite collaboration avec l’assistante de la DRH.
A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes :
ACCUEIL ET ORIENTIATION DU PUBLIC- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d’urgence
- Informer les agents sur les réponses de premier degré
- Gérer les rendez-vous de la Responsable Carrière/Paie/Santé/SIRH et de la Responsable Développement RH
- Être le référent Mutuelle et Prévoyance de la collectivité
- Gérer les commandes des titres restaurant
- Gérer les congés bonifiés des agents
- Traiter les demandes de dossier de médaille du travail des agents
- Organiser le noël des enfants du personnel communal
- Faire développer l’intranet et le logiciel CANVA
- Établir les attestations et transmettre les documents administratifs selon les demandes
- Procéder au traitement du courrier en l’absence de l’assistante de direction
- Actualiser l’ordre du jour transmis par la DRH
- Préparer et envoyer les convocations aux représentants/ élus / syndicats accompagnées des pièces jointes
- Assurer les permanences du CNAS le lundi après-midi (1 fois par mois)
- Promouvoir les actions du CNAS
- Assurer le suivi administratif de l’adhésion au CNAS
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Poste à pourvoir : Dès que possible, selon vos disponibilités et conditions statutaires (préavis, délais de mutation, ...)
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT. Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire, d’une prime de fin d’année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d’une participation à une mutuelle labellisée, du télétravail (jusqu’à une journée par semaine et selon les nécessités de service).Dans le cadre de notre politique de qualité de vie au travail, vous aurez accès également sur votre temps de travail à des séances individuelles d’ostéopathie et des séances collectives de sophrologie.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@ville-lhay94.frA défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.