[réf. p60078620] Assistant.e administrati.ve/f mjpm (h/f)

Description du poste :

L’UDAF de la Haute-Vienne recherche dans le cadre d’un remplacement un.e

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE MJPM (H/F) en CDD A TEMPS PLEIN - 35H/SEM - 3 MOIS MINIMUM

MISSION :

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des mesures de protections confiées par les tribunaux judiciaires, en étroite collaboration avec les délégué-e-s MJPM et les autres fonctions, dans le respect des législations applicables, des procédures internes, du projet de service MJPM et du projet associatif.

• Exercer vos missions en étroites collaboration avec les mandataires du service en charge des mesures et les différents services supports.
• Contribuer à la gestion administrative et au suivi de 150 à 200 dossiers de personnes sous protection juridique
• Suivre les échéances administratives
• Constituer des dossiers administratifs
• Traiter le courrier arrivé (indexation) et le courrier départ (saisie, mise en page et envoi)
• Participer aux diverses réunions et groupes de travail

CONTRATS :

• Contrat à durée déterminée (remplacement maladie)
• Poste à temps complet, soit 35h par semaine
• A pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois minimum

REMUNERATION / AVANTAGES :

• Convention Collective du 15 mars 1966 – Grille technicien qualifié, selon ancienneté et expérience + indemnité forfaitaire mensuel « Ségur ».
• Congés trimestriels : 9 jours / an en plus des congés annuels
• Télétravail possible avec équipement nomade
• Stationnement parking : possibilité d’une participation employeur
• Formations régulières : développement des compétences
• Mutuelle : prise en charge à 50% par l’employeur
• Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadeaux, tarifs préférentiels sur des activités (cinéma, piscine, location de vacances…)

RECRUTEMENT :

Faire acte de candidature (lettre de motivation manuscrite, CV) à adresser à la Directrice Générale de l’UDAF 87

Profil recherché :

Savoirs :

• Diplôme de Niveau bac à bac +2 en gestion administratif / secrétariat
• et / ou 2 ans d’expérience minimum sur des postes administratifs.
• Expériences en bureautique

Connaissances opérationnelles :

• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques, maîtrise du logiciel d’activité
• Connaissances pratiques du champ médico-social

Savoir-faire :

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Savoir communiquer avec les personnes en situation de fragilité, les partenaires
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Savoir organiser son travail, hiérarchiser ses tâches et identifier les priorités
• Savoir rendre compte de son travail
• Être force de propositions

Savoir – être :

• Être discret-e et respecter la confidentialité des dossiers
• Savoir écouter
• Être organisé-e et rigoureux-se
• Être autonome
• Être adaptable
• Avoir un réel sens du service et conscience professionnelle développée