SECRETAIRE- DIRECO Direction de l'économie (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe engagée au service du développement économique !
- A propos de nous
Missions / conditions d'exercice
- Votre mission
- Relation avec les usagers
Accueillir et orienter les interlocuteurs (téléphone, e-mail) en leur fournissant une première réponse ou en les dirigeant vers le bon interlocuteur.
Gérer la prise de rendez-vous en fonction des besoins des services.Identifier et proposer des améliorations dans la relation avec les usagers.
- Organisation et gestion des services
Organiser les réunions : réservation de salles, gestion des agendas, préparation des dossiers.
Assurer une circulation fluide de l'information entre les services.Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données partagées.
Alimenter et maintenir les informations disponibles sur les outils collaboratifs (Teams, tableaux de bord, fichiers de contacts, etc.).
- Suivi administratif
Gérer le suivi des courriers entrants via l'outil de gestion du courrier de la collectivité.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents, courriers et notes.Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Activités spécifiques
Coordonner l'organisation des interventions des agents de la Direction lors des salons et événements (planning, réservations, logistique).
Assurer le suivi du temps de travail via le logiciel interne Saturne.Être le correspondant informatique pour les services PADI et PMO.
Gérer le logiciel de gestion des déplacements et assurer la liaison avec la Direction du patrimoine et des moyens généraux.
Participer à la gestion des commandes de fournitures
Poste basé à Lyon (69).
Profils recherchés- Votre profil
Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Doté d'un esprit d'initiative et d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités avec réactivité et efficacité. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de polyvalence face aux imprévus.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
#offredemploi#secrétaire#économie#Rhône- Si vous souhaitez intégrer un environnement stimulant au service du développement économique régional ainsi qu'une équipe dynamique et bienveillante , cette opportunité est faite pour vous !
Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste proposée sur notre site...et déposez votre candidature !
Rejoignez une équipe engagée au service du développement économique !- A propos de nous
La Direction de l'Economie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) met en œuvre de nombreuses actions : soutien et coordination des pôles et clusters, aides directes aux entreprises, dispositifs d'accompagnement à l'international, accompagnement du développement des PME...
- Votre mission
- Relation avec les usagers
Accueillir et orienter les interlocuteurs (téléphone, e-mail) en leur fournissant une première réponse ou en les dirigeant vers le bon interlocuteur.
Gérer la prise de rendez-vous en fonction des besoins des services.Identifier et proposer des améliorations dans la relation avec les usagers.
- Organisation et gestion des services
Organiser les réunions : réservation de salles, gestion des agendas, préparation des dossiers.
Assurer une circulation fluide de l'information entre les services.Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données partagées.
Alimenter et maintenir les informations disponibles sur les outils collaboratifs (Teams, tableaux de bord, fichiers de contacts, etc.).
- Suivi administratif
Gérer le suivi des courriers entrants via l'outil de gestion du courrier de la collectivité.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents, courriers et notes.Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Activités spécifiques
Coordonner l'organisation des interventions des agents de la Direction lors des salons et événements (planning, réservations, logistique).
Assurer le suivi du temps de travail via le logiciel interne Saturne.Être le correspondant informatique pour les services PADI et PMO.
Gérer le logiciel de gestion des déplacements et assurer la liaison avec la Direction du patrimoine et des moyens généraux.
Participer à la gestion des commandes de fournitures
Poste basé à Lyon (69).- Votre profil
Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Doté d'un esprit d'initiative et d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités avec réactivité et efficacité. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de polyvalence face aux imprévus.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
#offredemploi#secrétaire#économie#Rhône- Si vous souhaitez intégrer un environnement stimulant au service du développement économique régional ainsi qu'une équipe dynamique et bienveillante , cette opportunité est faite pour vous !
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.