[réf. k73241202] Assistant de direction - L'Isle d'Abeau (H/F) - Aurillac

Description du poste

• Vos missions seront les suivantes :
• Gestion et suivi : Courriers, courriels et colis.
• Organisation des déplacements : De la réservation jusqu'au suivi comptable pour les salariés, en France et à l'étranger.
• Accueil des nouveaux collaborateurs : Programme d'intégration et équipements de sécurité.
• Planification : Organisation des plannings et des réunions entre les salariés.
• Commandes : Gestion des commandes des différents outils.
• Suivi de facturation : Gestion des factures pour les différents événements.
• Support administratif : Reporting et classement des documents des différentes usines.
• Saisie des notes de frais : Enregistrement et suivi des dépenses.
• Suivi des plannings : Gestion des plannings des collaborateurs et des entretiens individuels.
• Formation : Organisation et planification des formations pour les salariés.
• Vérification des habilitations et EPI : Suivi des équipements de protection individuelle selon les secteurs.

• Formation : Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Gestion de la PME (GPME).
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Notilus, SAP).
• Communication : Maîtrise des différents moyens de communication (téléphone, email, agenda électronique, courrier).
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités personnelles : Sens de l'écoute, diplomatie, patience.
• Organisation : Capacité à anticiper, à s'organiser et à prioriser les tâches.
• Expression : Excellente expression orale et écrite.
• Disponibilité : Flexibilité sur les horaires de travail.
• Engagement : Disponibilité à long terme appréciée.

Vous êtes convaincu(e) d'être le candidat idéal pour ce poste et disponible à long terme ? N'attendez plus, postulez dès maintenant à cette offre !

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant de direction - L'Isle d'Abeau (H/F)

Il y a 12 heures

• Assistant de direction (H/F)
• Ile d'Abeau (38)
• Intérim - 1 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Domaines d'expertise : SAP
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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• Vos missions seront les suivantes :
• Gestion et suivi : Courriers, courriels et colis.
• Organisation des déplacements : De la réservation jusqu'au suivi comptable pour les salariés, en France et à l'étranger.
• Accueil des nouveaux collaborateurs : Programme d'intégration et équipements de sécurité.
• Planification : Organisation des plannings et des réunions entre les salariés.
• Commandes : Gestion des commandes des différents outils.
• Suivi de facturation : Gestion des factures pour les différents événements.
• Support administratif : Reporting et classement des documents des différentes usines.
• Saisie des notes de frais : Enregistrement et suivi des dépenses.
• Suivi des plannings : Gestion des plannings des collaborateurs et des entretiens individuels.
• Formation : Organisation et planification des formations pour les salariés.
• Vérification des habilitations et EPI : Suivi des équipements de protection individuelle selon les secteurs.

• Formation : Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Gestion de la PME (GPME).
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Notilus, SAP).
• Communication : Maîtrise des différents moyens de communication (téléphone, email, agenda électronique, courrier).
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités personnelles : Sens de l'écoute, diplomatie, patience.
• Organisation : Capacité à anticiper, à s'organiser et à prioriser les tâches.
• Expression : Excellente expression orale et écrite.
• Disponibilité : Flexibilité sur les horaires de travail.
• Engagement : Disponibilité à long terme appréciée.

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Salaire et avantages

Référence : 1101190897

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