Assistant administratif H/F - Aurillac

Pour le compte de notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur du BTP et des façades, nous recherchons un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives quotidiennes.

Sous la supervision du Directeur Général cette personne est responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des communications téléphoniques et par e-mail, ainsi que du traitement et de l'archivage des documents. L’assistant administratif rédigera et mettra en forme divers supports (courriers, rapports, comptes rendus) et organisera les réunions internes en préparant les ordres du jour et en prenant des notes.

Il participe à la rédaction des comptes rendus, au suivi des tableaux de bord (incidents, formations, causeries), ainsi qu’à la mise à jour du DUER et des procédures internes. Il assure le suivi des contrats d’entretien et de maintenance des équipements et outillages (incendie, ventilation, échafaudages, etc.). Il a également la charge de la communication digitale de l’entreprise, notamment de l’administration et de la mise à jour de la page LinkedIn, de la gestion du site internet et de la diffusion de contenus valorisant l’image et les réalisations de l’entreprise.

Missions principales :

• Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des courriels, classement et archivage des documents, rédaction de supports (courriers, rapports, comptes rendus), organisation et suivi des réunions internes.
• Support à la direction : organisation des déplacements professionnels, suivi des projets et de la certification MASE, gestion des agendas des Directeurs, coordination des rendez-vous et des échéances importantes.
• Contribution aux démarches MASE : suivi des procédures SSE, mise à jour des tableaux de suivi (incidents, formations, causeries), gestion des équipements et des contrats de maintenance, rédaction et mise à jour du DUER et des procédures internes.
• Communication et digital : gestion de la page LinkedIn, mise en place et mise à jour du site internet, rédaction et diffusion de contenus valorisant l’image et les réalisations de l’entreprise.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Gestion du temps et des priorités.
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Niveau Bac +2 (BTS ou DUT) en Gestion administrative ou expérience de deux ans dans un poste similaire dans le secteur du Bâtiment. Une bonne connaissance des démarches de certification MASE est un atout.

#1419542 - Emmy Gouy