Secrétaire général de Mairie (h/f)

placeVilledieu-les-Poêles-Rouffigny calendar_month31/01/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé

Descriptif de l'emploi

Relations hiérarchiques : Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles : Elus, Agents, Administrations, Public

Relations extérieures : Public, Administrations, Entreprises Privées

Missions / conditions d'exercice

Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans tous les domaines
Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Assister et conseiller les élus
Préparer, participer et suivre les réunions du conseil municipal, des

commissions, ....

Rédaction des délibérations, des comptes rendus et des arrêtés du maire

(suivi avec la préfecture)

Préparer, suivre l'exécution du budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable et la préfecture
Gérer la comptabilité : (engagements) dépenses et recettes
Gérer le personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...)
Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer les différents services communaux (salle, cantine,...)
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
Gérer les élections, organisation et gestion des scrutins, les demandes

d'inscriptions et radiations, préparer les réunions des commissions

Rédiger les actes d'état civil, informer les administrés sur les lois et

règlements, délivrer des actes, tenir les registres d'état-civil (ouverture, clôture), rédaction des tables

Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, renseigner le

public sur l'organisation du cimetière, la gestion des concessions, suivi du
règlement du cimetière

Recensement militaire : établissement de la liste des jeunes, délivrance des

attestations, suivi avec les autorités militaires

Effectuer des écritures de fin d'année (rattachements, stocks, ....)

Profils recherchés
Savoir :
Connaître :

Les domaines de compétences des communes et leur organisation
Le statut de la Fonction Publique Territoriale
Les règles d'état civil et de l'urbanisme
Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire :

Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Accueil de la population
Suivre et contrôler les activités des agents
Maîtriser les différents logiciels et outils informatique

Savoir être :

Aimer le contact avec le public, être diplomate, discrète et devoir de réserve
Avoir des qualités relationnelles
Avoir le sens du service public (disponibilité)
Avoir de bonnes relations avec les élus
Être organisée, sérieuse, rigoureuse, réactive et méthodique
Savoir écouter et communiquer

Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans tous les domaines
Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Assister et conseiller les élus
Préparer, participer et suivre les réunions du conseil municipal, des

commissions, ....

Rédaction des délibérations, des comptes rendus et des arrêtés du maire

(suivi avec la préfecture)

Préparer, suivre l'exécution du budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable et la préfecture
Gérer la comptabilité : (engagements) dépenses et recettes
Gérer le personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...)
Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer les différents services communaux (salle, cantine,...)
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
Gérer les élections, organisation et gestion des scrutins, les demandes

d'inscriptions et radiations, préparer les réunions des commissions

Rédiger les actes d'état civil, informer les administrés sur les lois et

règlements, délivrer des actes, tenir les registres d'état-civil (ouverture, clôture), rédaction des tables

Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, renseigner le

public sur l'organisation du cimetière, la gestion des concessions, suivi du
règlement du cimetière

Recensement militaire : établissement de la liste des jeunes, délivrance des

attestations, suivi avec les autorités militaires

Effectuer des écritures de fin d'année (rattachements, stocks, ....)

Savoir :
Connaître :

Les domaines de compétences des communes et leur organisation
Le statut de la Fonction Publique Territoriale
Les règles d'état civil et de l'urbanisme
Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire :

Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Accueil de la population
Suivre et contrôler les activités des agents
Maîtriser les différents logiciels et outils informatique

Savoir être :

Aimer le contact avec le public, être diplomate, discrète et devoir de réserve
Avoir des qualités relationnelles
Avoir le sens du service public (disponibilité)
Avoir de bonnes relations avec les élus
Être organisée, sérieuse, rigoureuse, réactive et méthodique
Savoir écouter et communiquer

Avantages : Participation financière mutuelle et prévoyance (Organismes labélisées Fonction Publique Territoriale)

Affiliation CNAS

Adhésion possible à l'Amicale de Personnel

Entretiens : Jeudi 6 mars 2025

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

electric_boltPrise de poste immédiate

Secrétaire général de mairie (h/f)

placeSaint-Jean-des-Champs (50), 18 km de Villedieu-les-Poêles-Rouffigny (50)

Métier(s) Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car...

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Secrétaire général de mairie (h/f)

placeLe Neufbourg (50), 29 km de Villedieu-les-Poêles-Rouffigny (50)

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Secrétaire assistante en charge de la gestion administrative et financière (h/f)

placeLe Mont-Saint-Michel (50), 33 km de Villedieu-les-Poêles-Rouffigny (50)

de l'emploi Dans un lieu chargé d'histoire entre la Normandie et la Bretagne, le Mont-Saint-Michel est un ensemble architectural classé à l'UNESCO qui accueille 3.5 millions de visiteurs par an. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous assurerez...