Secrétaire assistante en charge de la gestion administrative et financière (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + adhésion au COS 50 (comité d'oeuvre sociale)
Descriptif de l'emploi
Dans un lieu chargé d'histoire entre la Normandie et la Bretagne, le Mont-Saint-Michel est un ensemble architectural classé à l'UNESCO qui accueille 3.5 millions de visiteurs par an. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous assurerez les missions de secrétariat de mairie en tenant compte des particularités liées à la commune du Mont-Saint-Michel.
Missions / conditions d'exercice- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections.
- Accueil téléphonique.
- Assurer le secrétariat de mairie : courriers, rédaction d'actes, urbanisme, ressources humaines, etc.
- Gérer la comptabilité (préparation et exécution budgétaire).
- Gérer la location de salles municipales (gestion et suivi du planning, contrat, remise des clés).
- Assister la secrétaire générale.
- S'assurer du respect de la réglementation spécifique des établissements recevant du public, notamment celle en matière de sécurité incendie.
- Réaliser le classement et l'archivage.
Profils recherchés
¤ SAVOIRS :- Connaître :
- les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Être opérationnel en comptabilité et finances (comptabilité M57).
- Utilisation des logiciels Emagnus.
- Utilisation d'applications de dématérialisation : Hélios, Oxalis, ACTES.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- être réactif aux demandes urgentes ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- bonne qualité rédactionnelle ;
- être autonome ; savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public ;
- être rigoureux et professionnel ;
- faire preuve de bienveillance ;
- avoir une attitude positive et souriante.
Dans un lieu chargé d'histoire entre la Normandie et la Bretagne, le Mont-Saint-Michel est un ensemble architectural classé à l'UNESCO qui accueille 3.5 millions de visiteurs par an. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous assurerez les missions de secrétariat de mairie en tenant compte des particularités liées à la commune du Mont-Saint-Michel.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections.
- Accueil téléphonique.
- Assurer le secrétariat de mairie : courriers, rédaction d'actes, urbanisme, ressources humaines, etc.
- Gérer la comptabilité (préparation et exécution budgétaire).
- Gérer la location de salles municipales (gestion et suivi du planning, contrat, remise des clés).
- Assister la secrétaire générale.
- S'assurer du respect de la réglementation spécifique des établissements recevant du public, notamment celle en matière de sécurité incendie.
- Réaliser le classement et l'archivage.
- Connaître :
- les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Être opérationnel en comptabilité et finances (comptabilité M57).
- Utilisation des logiciels Emagnus.
- Utilisation d'applications de dématérialisation : Hélios, Oxalis, ACTES.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- être réactif aux demandes urgentes ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- bonne qualité rédactionnelle ;
- être autonome ; savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public ;
- être rigoureux et professionnel ;
- faire preuve de bienveillance ;
- avoir une attitude positive et souriante.
Les personnes intéressées pour rejoindre une équipe dynamique peuvent déposer leur CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : conseilenrecrutement@cdg50.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.