Responsable du service gestion administrative du personnel (h/f)

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

Cadre d’emplois : Attaché

Missions / conditions d'exercice

Rattaché·e au Directeur·rice des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents.

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives

• Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
• Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Conditions d'exercice : Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et Avantages : Selon conditions statutaires

• IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle
• Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)
• Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

Profils recherchés

Compétences/ Profil :

• Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
• Capacité d’analyse et de rédaction
• Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
• Sens de l’organisation, de la planification des tâches
• Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
• Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
• Aptitude à déléguer et contrôler

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

Cadre d’emplois : Attaché

Rattaché·e au Directeur·rice des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents.

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives

• Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
• Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Conditions d'exercice : Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et Avantages : Selon conditions statutaires

• IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle
• Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)
• Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

Compétences/ Profil :

• Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
• Capacité d’analyse et de rédaction
• Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
• Sens de l’organisation, de la planification des tâches
• Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
• Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
• Aptitude à déléguer et contrôler

92245 MALAKOFF Cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.