[réf. f73660824] Perpignan - Adjoint Administratif
Perpignan
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
L'adjoint administratif assistera la Secrétaire de Mairie dans les missions suivantes :- Accueil du public et secrétariat,
- Etat civil,
- Comptabilité,
- Urbanisme,
- Ecole.
- Accueil du public et secrétariat :
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
- Prise de RDV des administrés avec le maire et les adjoints.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Etat civil via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Rédiger les actes de l’Etat Civil et les transcriptions.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Comptabilité via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Faire les mandats et les titres
- Faire le P503 et la dette mensuellement
- Urbanisme :
- Certificat d’urbanisme a)
- Réceptionner les demandes de CUa envoyées par les notaires et noter dans le registre
- Utilisation du site CLICMAP pour créer le certificat en prenant compte des différents éléments
- Envoyer après visa du maire aux notaires
- Ecole :
- Inscription élèves sur Base élèves
- Facturation de la cantine mensuellement
L’agent devra justifier d’une expérience sur un emploi dans le domaine .
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels métier tels que la gamme E-magnus de Berger-Levrault et CLICMAP
- Connaissance de l'état civil
- Rédaction de dossiers administratifs
- Gestion et classement des dossiers administratifs
- Sociable, à l’écoute et patient
- Savoir gérer les conflits
- Savoir communiquer
- Esprit de synthèse et d’organisation
- Autonomie et rigueur
- Accueil du public et secrétariat,
- Etat civil,
- Comptabilité,
- Urbanisme,
- Ecole.
- Accueil du public et secrétariat :
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
- Prise de RDV des administrés avec le maire et les adjoints.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Etat civil via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Rédiger les actes de l’Etat Civil et les transcriptions.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Comptabilité via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Faire les mandats et les titres
- Faire le P503 et la dette mensuellement
- Urbanisme :
- Certificat d’urbanisme a)
- Réceptionner les demandes de CUa envoyées par les notaires et noter dans le registre
- Utilisation du site CLICMAP pour créer le certificat en prenant compte des différents éléments
- Envoyer après visa du maire aux notaires
- Ecole :
- Inscription élèves sur Base élèves
- Facturation de la cantine mensuellement
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels métier tels que la gamme E-magnus de Berger-Levrault et CLICMAP
- Connaissance de l'état civil
- Rédaction de dossiers administratifs
- Gestion et classement des dossiers administratifs
- Sociable, à l’écoute et patient
- Savoir gérer les conflits
- Savoir communiquer
- Esprit de synthèse et d’organisation
- Autonomie et rigueur
CV + Lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Perpignan (66)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère...
Thuir (66), 14 km de Perpignan (66)
de l'établissement (activité, affaires générales, ressources humaines, finances...) en collaboration avec la directrice de l'Action Médico-Sociale du CH de Thuir dans l'application des politiques sanitaires et médico-sociales. Il est adjoint de direction.
L'AAH...
Perpignan (66)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur...
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