Agent d'accueil de mairie
Ormoy
2018 habitants
à 35km de Paris, à 12 km d'Evry
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Monsieur le Maire
Place Raymond Gombault
à 35km de Paris, à 12 km d'Evry
Membre de la Communauté de Communes du Val d'Essonne
La commune d'Ormoy est une commune rurbaine à la fois ville et campagne où il fait bon vivre. son territoire est en plein développement avec son nouveau quartier accueillant 700 nouveaux logements d'ici 2023.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent en lien hiérarchique direct avec la secrétaire générale des services. En binôme avec un agent en charge notamment de l'état civil.- Gestion partagée du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports…), tri, classement, archivage, numérisation…
- Gestion de l’agenda du Maire : suivi des plannings et agenda du Maire, inscription des rendez-vous, préparation des rendez-vous…
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs : gestion des plannings d’utilisation de la salle polyvalente, gestion de la politique d’archivage des documents administratifs…
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ETRESavoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Agent en lien hiérarchique direct avec la secrétaire générale des services. En binôme avec un agent en charge notamment de l'état civil.- Gestion partagée du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports…), tri, classement, archivage, numérisation…
- Gestion de l’agenda du Maire : suivi des plannings et agenda du Maire, inscription des rendez-vous, préparation des rendez-vous…
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs : gestion des plannings d’utilisation de la salle polyvalente, gestion de la politique d’archivage des documents administratifs…
, des conventions…
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territorialeMaîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ETRESavoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Envoyer CV et lettre de motivationMonsieur le Maire
Place Raymond Gombault
91540 ORMOY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
EHPAD FILE ETOUPEMontlhéry (91), 15 km de Ormoy (91)
Le poste de Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
• Réception et orientations des appels téléphoniques externes et internes
• Accueil, orientation et information des résidents et de leurs familles
• Gestion...
Viry-Châtillon (91), 12 km de Ormoy (91)
principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction...
ISCODParis (75), 32 km de Ormoy (91)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Agent d'accueil - Réceptionniste en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...