[réf. u10584624] Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

placeViry-Châtillon calendar_month13/02/2025

Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle Ressources, vous avez en charge la
collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
et assurez l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et la réception des

demandes administratives du service vie locale, associations et billetterie.

Gérer les demandes d’occupation des salles et locaux : Élaboration des plannings dans l’outil métier GRR et suivi des occupations des

salles (clé, code alarme, badges…) en liaison avec la chargée de mission Vie

associative et Jumelage.

Préparer et suivre les actes administratifs et conventions de mise à disposition

des structures gérées par le service .

Contribuer au suivi du respect du règlement de mise à disposition des locaux : Veiller aux retours des états des lieux dans le cadre du respect des règlements

intérieurs de chaque local.
Participer aux événements organisés par la Direction de la vie culturelle et

citoyenne. Maintenir un classement rigoureux des dossiers administratifs.

Collaborer avec les porteurs de projets pour la communication et la coordination
d’événements.
Participer à l’élaboration du bilan annuel du service.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la réglementation administrative et juridique relative aux

associations.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Excel, Word, logiciels
de suivi).

Connaissance des procédures municipales et de la collectivité.

Rigueur et sens de l’organisation / Gestion rigoureuse des plannings, dossiers et
courriers.
Capacité à analyser et prioriser les demandes.

Accueil du public et gestion des relations avec des publics variés (associatifs, institutionnels, etc.) / Savoir se positionner de manière adaptée face à des

interlocuteurs variés / S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Sens du service public, discrétion et courtoisie.

Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des situations variées.

Spécificités du poste: Horaires de travail variables selon les obligations de service (soirées, week-ends).

Organisation à des événementiels possibles en journée, soirée et week-end
Prise de congés en concertation avec les autres agents pour garantir la continuité du

service public.

PROFIL REQUIS

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).

Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle Ressources, vous avez en charge la
collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service

et assurez l’accueil du public.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et la réception des