Assistant de Direction (h/f)
Votre mission
ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) :Vos missions :
Organisation :· Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction· Gestion planning direction· Coordonner les différents services de l’entreprise· Accueil visiteurs, clients et partenaires · Standard téléphonique· Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes…)· Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs· Organisation d’évènement interne et externes (formations, réunion, réception)
Administratif – Social · Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, TR, )· Suivi des absences· Suivi IJSS· Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période· Suivi des Entretien professionnel, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse· Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER· Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs…)· Veille sociale3/ Facturation · Facturation journalière· Etablir les différents types d'avoirs · Suivi des litiges
Votre profil
Bac + 4 avec expérience en gestion du personnel et assistanatCompétences techniques
- Maîtriser Office 365
- Etre à l'aise en informatique
- ERP : Maitrise de SAP Business one est un plus
- La maîtrise de l’anglais
- Être à l’aise avec les chiffres et en rédaction
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Sens du contact, du service et du résultat
Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.