Assistant de direction h/f
Description du poste
Au sein du Secrétariat Générale, la Direction de la Conformité et la Direction M&A recherche une assistante de direction.
Vous rejoignez une première direction en charge des opérations M&A (acquisition de nouvelles entités, cessions, restructuration). Nous accompagnons la stratégie de développement du groupe, à la fois dans l'exécution des opérations d'acquisition et aussi dans la recherche d'opportunités externes de développement.
De plus, vous rejoignez également une deuxième direction en charge des missions de conformité (filière LCB-FT, filière Conformité Groupe et filière protection des données).
Les activités induisent une forte transversalité, des échanges avec l'ensemble des membres COMEX et avec la chaine actionnariale.
Vous accompagnerez le directeur M&A et le directeur Conformité dans l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Ainsi vous serez principalement amené(e) à :
- Gérer l'agenda du directeur (organisation des réunions et autres événements spécifiques tels que les séminaires, déplacements ponctuels en France & à l'étranger) ;
- Organiser et planifier les instances de gouvernance en lien avec les assistantes ;
- Gérer le budget, notamment des honoraires, et suivre les factures associées. Ces prestations concernent les avocats, les banques d'affaires et les conseils Actuariels, stratégiques et techniques (transactionnels/IT) avec des enjeux financiers importants; et
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements (habilitations & demandes).
En fonction de votre appétence, des missions complémentaires pourront vous être confiées :
- Relecture de certains dossiers,
- Favoriser la communication interne avec les directions parties prenantes.
Description du profil
Pour mener à bien les missions précédemment citées, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique, organisé(e) et à l'aise avec les sujets budgétaires.
La capacité à organiser des comités stratégiques avec les différentes assistantes, et dans des délais courts est nécessaire.