Assistant(e) achat et marches publics 100%
Descriptif
Le GHLH recherche, au sein de son service Marchés Publics, un Assistant (H/F) Achat et Marchés Publics en CDD 1 mois, renouvelable.Missions principales :
Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux, Accueil de tout agent pour répondre aux demandes d'informations, Participation et accompagnement des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide
au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion), Préparation et rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres, Mise à jour des tableaux de suivi : Tableau de suivi des marchés, certains tableaux en lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), suivi des procédures GHT, mise à jour des outils de pilotage ; et tenue des dossiers papiers et informatisés
Missions de secrétariat du service Marchés Publics : Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques ; Traitement et rédaction de courriers divers ; Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage papier et dématérialisé des dossiers, Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
Création des marchés dans le logiciel de GEF, Réception, préparation, et envoi des devis aux services concernés, gestion de la procédure achat propre au GHLH, Etablir des synthèses pour la Responsable des Marchés Publics et des Achats, savoir rechercher les informations utiles pour la prise de décision, Profil
Catégorie B - Rémunération selon expérience et grille de la F.P.H. ; Connaissance juridique des règles de la Commande Publique ; Connaissance du milieu hospitalier serait un plus ; Formation Juridique - Etudes supérieures, Bac+2 minimum ; Maitrise de Word et Excel ; Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (Autonomie dans la frappe de documents et bon
niveau d'orthographe) ; Qualités attendues pour ce poste : professionnalisme, respect de la hiérarchie, adaptabilité, discrétion professionnelle, respect des délais, réactivité, être autonome, organisé, rigoureux, à l'écoute, disponible.
Le poste est à pourvoir dès que possible