La Madeleine - Responsable de Pôle Administratif, Finances, Marchés Publics et Magasin F/H
Management et organisation- Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)- Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents- Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents- Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)- Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles- Gestion des réunions du serviceElaboration et suivi budgétaire- Participation à l’élaboration du budget de l’ensemble des Services Techniques- Suivi de l’exécution du budget de l’ensemble des services techniques- Vérification et validation des bons de commande émis par l’ensemble des services techniques- Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics- Mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi budgétaireMarchés publics- Pilotage de l’ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective, -- Contrôle de la bonne exécution des marchés publics- Mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi des marchés de la DirectionCommunication et Ressources Humaines- Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)- Elaboration et suivi du plan de formation du service- Assistance en la matière aux chefs de service et aux agentsMagasin- Management de l’équipe du magasin- Mise en œuvre d’outils de suivi et de pilotage de l’activité, des stocks- Mise en œuvre de processus de d’amélioration continue du fonctionnement du magasinGestion des Interventions- Management de l’équipe de gestion des interventions- Mise en œuvre d’outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting- Mise en œuvre de processus de d’amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnelsAutres activités- Interface avec l’assistante de direction sur la gestion des interventions,- Interface avec les opérationnels sur la gestion optimisation des fluides,- Reporting général de la direction, suivi et animation de la démarche qualité, de la communication